Angre endringer som er gjort i dokumentet ved å trykke "Ctrl-Z."
Bildekreditt: 3dalia/iStock/Getty Images
Microsoft Office Word 2013 lar deg sortere tekst, datoer, tall og tabellinnhold alfabetisk. Merk at for å kunne sortere data alfabetisk, må dataene være organisert i enten en nummerert eller punktliste, eller i en tabell. Videre må listen ha et enkelt nivå; flernivålister kan ikke sorteres. Tabeller kan sorteres alfabetisk etter kolonner, og du kan sortere på andre og tredje nivå. Du kan sortere kolonner som inneholder tekst, datoer eller tall.
Sortere data i en liste
Trinn 1
Åpne dokumentet du ønsker å redigere i Microsoft Word 2013, og velg deretter nummerert eller punktliste. For å opprette en liste, velg dataene og klikk på "Pulletter" eller "Nummerering"-ikonet i Avsnitt-gruppen, på Hjem-fanen.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Sorter"-ikonet i avsnittsgruppen på Hjem-fanen for å vise dialogboksen Sorter tekst.
Trinn 3
Sørg for at alternativet "Avsnitt" er valgt i "Sorter etter"-boksen og at riktig type data er valgt i "Type"-boksen. Du kan velge å sortere "Tekst", "Nummer" eller "Dato" data. Hvis listen din har en overskriftsrad, aktiverer du alternativet "Overskriftsrad". Hvis dette alternativet er aktivt, er ikke det første elementet i listen sortert.
Trinn 4
Sørg for at alternativet "Stigende" er valgt for å sortere dataene alfabetisk, og klikk deretter "OK" for å bruke sorteringen.
Sortere data i en tabell
Trinn 1
Klikk inne i tabellen du vil sortere for å vise kategorien Tabellverktøy på båndet, og klikk deretter på "Layout"-fanen.
Steg 2
Klikk på "Sort"-ikonet i "Data"-gruppen for å vise dialogboksen Sorter. Hvis tabellen har en overskriftsrad, aktiverer du alternativet "Overskriftsrad".
Trinn 3
Velg kolonnen som du vil sortere dataene etter fra rullegardinlisten "Sorter etter", og velg deretter riktig type data fra "Type"-boksen. Du kan sortere tekst, tall og datoer.
Trinn 4
Velg feltet du vil sortere på i rullegardinboksen "Bruker". Dette alternativet er bare nyttig når kolonnen som er valgt i "Sorter etter"-boksen inneholder data som er atskilt med tegn som komma eller tabulator. Klikk "Alternativer" for å åpne dialogboksen Sorteringsalternativer, og velg deretter riktig skilletegn fra delen "Skille felter ved". Hvis feltene ikke er atskilt med kommaer eller tabulatorer, klikk "Annet" og skriv deretter inn tegnet i boksen. Klikk "OK" for å lukke dialogboksen Sorteringsalternativer.
Trinn 5
Sørg for at alternativet "Stigende" er valgt for å sortere dataene alfabetisk. Hvis du vil bruke en sortering på andre og tredje nivå, velg de riktige alternativene fra boksene i de to "Deretter etter"-seksjoner. Klikk "OK" for å sortere dataene i tabellen.
Tips
Du kan gjøre sorteringen skille mellom små og store bokstaver ved å klikke på "Alternativer"-knappen og deretter merke av for "Stilling mellom store og små bokstaver". Videre kan du endre sorteringsspråket fra Sorteringsalternativer-boksen.
