Begrunnet tekst brukes ofte i avisartikler.
Tving en hard retur når du avslutter et avsnitt. En hard retur oppnås ved å trykke på "Enter"-knappen på tastaturet. Hvis du derimot velger en "myk retur", vil ikke programmet gjenkjenne linjen som slutten av et avsnitt og vil rettferdiggjøre teksten. En myk retur innebærer å trykke "Shift + Enter." Det brukes først og fremst som et formateringsverktøy når du skriver dokumenter med korte linjer, for eksempel poesi.
For å sikre at du tvunget tilbake når du skriver dokumentet, gå til slutten av avsnittet og trykk "Enter" på tastaturet. Dette vil skape et unødvendig mellomrom mellom avsnitt, men vil fikse begrunnelsesproblemet i alle tilfeller der en myk retur ble brukt i stedet for en hard retur.
Del ord manuelt eller automatisk etter behov for å holde tegn- og ordavstanden på et minimum. I Microsoft Word kan brukere automatisk dele dokumenter ved å endre alternativene i programmet. Plasseringen av alternativet for automatisk orddeling varierer avhengig av hvilken versjon av Word du bruker. I Microsoft Word-versjoner 2007 og 2010 finner du den ved å klikke på Sideoppsett og se etter alternativene for Sideoppsett. I Microsoft Word 2003 er den plassert i "Verktøy"-menyen under "Språk".
Automatisk orddeling er også tilgjengelig i tidligere versjoner av Microsoft Word og Word Perfect. Se Hjelp-menyen i programmet du bruker hvis du trenger hjelp med enten automatisk eller manuell orddeling.
Juster kompatibilitetsalternativene i Microsoft Word ved å klikke på "Verktøy", "Alternativer" og "Kompatibilitet". Merk av i boksen ved siden av "Gjør full begrunnelse som WordPerfect 6.x for Windows" for å redusere avstanden mellom ordene i en justert dokument. Dette alternativet adresserer en nøkkelforskjell mellom Word og Word Perfect -- mens Word utvider avstanden mellom ord når det rettferdiggjør tekst, komprimerer WordPerfect den.
