Klikk på "Vis/skjul"-knappen -- avsnittssymbolet i avsnittet Avsnitt på Hjem-fanen -- for å vise formateringssymboler i dokumentet. Disse symbolene gjør det lettere å finne pausene.
Plasser markøren rett før raden med prikker som indikerer en pause og trykk "Del" for å fjerne pausen. Å plassere markøren etter en pause og trykke "Backspace" vil ikke fungere, siden "Backspace"-tasten ignorerer pauser og sletter neste bokstav i stedet.
Klikk "Erstatt" i redigeringsdelen av Hjem-fanen eller trykk "Ctrl-H" for å åpne dialogboksen Finn og erstatt, som kan oppsøke og fjerne flere pauser samtidig.
Trykk på "Mer"-knappen - som endres til "Mindre" etter at du har klikket på den - for å åpne flere alternativer. Klikk "Spesial" og velg en type pause du vil finne, for eksempel "Seksjonsbrudd". Når du velger et alternativ, Word setter inn en kode som representerer bruddet i "Finn hva"-feltet, for eksempel "^b" for et seksjonsskift eller "^m" for et sideskift. Som en snarvei, skriv inn en av disse kodene for hånd.
Klikk "Erstatt alle" for å slette hver pause av den valgte typen. For i stedet å erstatte bruddene med en annen type formatering, plasserer du først markøren i "Erstatt med"-feltet og trykker på "Spesial" for å velge et alternativ, for eksempel "Manuell linjeskift" -- "^l".
For å søke etter og erstatte brudd én om gangen, klikk "Finn neste" i stedet for "Erstatt alle." Når Word uthever en bestemt pause, klikk enten "Erstatt" for å erstatte den eller trykk "Finn neste" igjen for å hoppe over den.
I Finn og erstatt-vinduet skriver du inn "^13" for et avsnittsskift eller "^n" for et kolonneskift. "^m"-koden, vanligvis brukt for å finne sideskift, kan finne både side- og seksjonsskift hvis du slår på "Bruk jokertegn".
Word setter én begrensning på å finne og erstatte brudd: Du kan ikke erstatte eksisterende tekst eller brudd med et nytt seksjonsskift. "^b"-koden fungerer bare i "Finn hva"-feltet, og å plassere "^m" i "Erstatt med"-feltet skaper alltid sideskift. For å legge til nye seksjonsskift, sett dem inn for hånd med "Pause"-knappen på fanen Sidelayout.
Når du sletter en pause mellom to seksjoner, bruker Word formateringen fra sistnevnte seksjon for den nye kombinerte seksjonen. [Se referanse 2.] Hvis du sletter alle seksjonsskift med Finn og erstatt, vil hele dokumentet overta formateringen av den siste seksjonen.
