Aktivering av autofyll bidrar til å strømlinjeforme dataregistreringsprosessen.
Aktiver tilkoblinger mellom tabeller for å sikre at de deler en relasjon -- uten relasjonsdata kan du ikke fylle ut Access 2013 automatisk. Relaterte tabeller ved å gå inn i tabelldesigneren og se tabellen du ønsker. I kategorien Datatype velger du "Oppslag" fra rullegardinmenyen for å starte oppslagsveiviser-vinduet. Velg alternativet "Jeg vil at oppslagsfeltet skal hente verdiene fra en annen tabell eller spørring." Sørg for at dette alternativet er valgt for alle tabellene du ønsker å koble til.
Velg den tilkoblede tabellen du ønsker i Tabellvisning, og klikk deretter på fanen Egenskapsark. Velg «Event». I Etter oppdatering-delen klikker du på knappen med ellipsene og velger "Code Builder" fra menyen som vises, og klikker deretter "OK" for å bekrefte valget.
Skriv inn navnet på feltet du ønsker å aktivere autofullføring for. Hvis du for eksempel vil fylle ut feltene du har kalt "Produktnavn" og "Serie" basert på eksisterende data, skriv inn "ProductName" og "Serial" - nøyaktig slik du har stavet disse feltene, inkludert de riktige store og små bokstavene - i form. Slå sammen feltene med "=," og etterlater et mellomrom på hver side av "=." Nå, når du skriver inn et produktnavn i en ny tabell, eller oppdater en eksisterende tabell, vil Access automatisk fylle ut serienummerfeltet. Du kan også velge blant tidligere oppgitte priser via en rullegardinmeny.
Tips
Som en alternativ måte å koble til og skape relasjoner mellom tabeller på, gå til Tabelldesigneren og dra og slipp elementet du velger fra en tabell til en annen tabell.
For å begrense automatisk utfylling til bare én kolonne i et felt, skriv inn nummeret på kolonnen i parentes ved siden av navnet på feltet i skjemaet Etter oppdatering -- "Serial (2)", for eksempel. Husk at i Access 2013 begynner kolonnenumrene på "0" i stedet for "1."
Autofyll er ikke den eneste automatiske funksjonen i dette databaseverktøyet. Når du oppretter en ny tabell eller oppdaterer en eksisterende tabell i Access 2013, genererer programmet automatisk to forskjellige visninger – en listevisning i skjemastil og en regnearklignende dataarkvisning. Du trenger ikke gjøre noen spesielle handlinger for å aktivere denne funksjonen.
