Hvordan fungerer en Exchange Server?

En Microsoft Exchange-server støtter mange funksjoner som e-post, kalender og datalagring. Exchange-servere ble først tilbudt av Microsoft i 1993, og har blitt ekstremt populære.

Når du setter opp en utvekslingsserver, er det nødvendig å opprette e-postkontoer for hver person som skal sende og/eller motta meldinger gjennom serveren. Hver e-postkonto må konfigureres individuelt med tillatelsesnivåer, som angir hvem som har tilgang til selve serveren og hvor mye kontroll personen har over sine egne e-poster.

Når brukerne er konfigurert, må administratoren av en Microsoft Exchange-server sette opp filtreringsalternativer. Exchange-servere tilbyr robuste blokkerings- og filtreringsalternativer for å beskytte brukere mot spam, virus og annen uønsket innkommende e-post. Innkommende meldinger kan blokkeres av IP-adresse, som forhindrer at e-post kommer fra en bestemt person. Microsoft Exchange-serveren kan også blokkere innkommende meldinger etter mottaker, noe som forhindrer at meldinger leveres til bestemte personer som angitt i filteret.

Når meldinger har blitt akseptert av utvekslingsserveren, blir de rutet til riktig mottaker. Microsoft Exchange-serveren var ment å brukes med Microsoft Outlook som den valgte e-postklienten, men e-post kan også nås ved å bruke Microsoft Outlook Express eller Mozillas e-postklient, Thunderbird, blant andre. E-post kan også nås ved hjelp av et Internett-grensesnitt kalt Outlook Web Access.