Konverter dokumenter til PDF enkelt
PrimoPDF er konverteringsprogramvare som konverterer alle dokumenttyper til PDF-filformat. PDF (Portable Document Format) er et standard filformat som lar mottakere se PDF-dokumenter så lenge de har et PDF-visningsprogram installert på datamaskinen. Ved å bruke PrimoPDF kan brukere bruke utskriftsalternativet til å lagre dokumenter i PDF-format.
Trinn 1
Besøk primopdf.com, last ned og installer PrimoPDF-programvaren. PrimoPDF er gratis å installere og bruke. Når den er installert, blir PrimoPDF en annen skriver i listen over tilgjengelige skrivere.
Dagens video
Steg 2
Åpne dokumentet du vil konvertere til PDF. Siden PrimoPDF er installert som en skriver, kan enhver fil du kan skrive ut konverteres ved hjelp av PrimoPDF.
Trinn 3
Klikk på "Skriv ut"-knappen i programvaren. I de fleste programmer er "Skriv ut"-knappen et ikon på verktøylinjen, eller du kan finne "Skriv ut"-knappen i "Fil"-menyen. Ved å trykke "CTRL" pluss "P" i et hvilket som helst Windows-program vil dialogvinduet "Skriv ut" vises.
Trinn 4
Velg "PrimoPDF" fra listen over skrivere og klikk "Skriv ut". Dette kan ta et øyeblikk, men vil få frem PrimoPDF-konverteringsskjermen. Første gang du velger "PrimoPDF"-skriveren, vil et vindu dukke opp som informerer deg om at den kan endre filnavnet. Hvis du ikke vil se dette vinduet igjen, fjern merket for "Vis alltid denne meldingen" og klikk på "OK". Ellers klikker du på "OK"-knappen for å fortsette til PrimoPDF-konverteringsskjermen.
Trinn 5
Velg ikonet for filkomprimeringen du ønsker. Disse alternativene komprimerer hver fil på en annen måte. "Skjerm"-alternativet skaper den minste filstørrelsen og dermed en lavere kvalitet. Alternativet "eBok" oppretter en middels filstørrelse. "Press"-alternativet skaper en veldig stor filstørrelse og brukes best kun når du sender dokumenter til en profesjonell skriver. Alternativet "Egendefinert" lar deg velge oppløsningsstørrelse, PDF-versjon og fargealternativer.
Trinn 6
Klikk på "Endre"-knappen i "Sikkerhet"-området for å legge til sikkerhet til PDF-filen. Sikkerhetsalternativer lar brukere legge til et passord for at dokumentet skal åpnes eller legge til et passord for å gjøre endringer i dokumentet. Hvis du vil angi passordet på alle dokumenter som er opprettet med PrimoPDF, merker du av for "Bruk alltid disse innstillingene".
Trinn 7
Klikk på "..."-knappen i "Lagre som"-området for å velge plasseringen på datamaskinen der du vil lagre PDF-filen.
Trinn 8
Klikk på rullegardinpilen "Etterbehandling" for å velge alternativet du vil skal skje etter at PDF-dokumentet er opprettet. Alternativene er «Åpne PDF», «Send PDF på e-post» eller «Gjør ingenting». Alternativet "Åpne PDF" vil konvertere dokumentet og åpne i PDF-visningen. Alternativet "E-post PDF" vil konvertere dokumentet og åpne e-postprogrammet med PDF-filen som vedlegg. "Gjør ingenting"-alternativet vil konvertere filen og lukke PrimoPDF-vinduet.
Trinn 9
Klikk på "Skriv ut"-knappen når du har gjort valgene ovenfor. Dette vil konvertere dokumentet til et PDF-filformat og fortsette med alternativet du valgte i rullegardinmenyen "Etterbehandling".
Tips
Når du først bruker PrimoPDF, er det en god idé å velge "Åpne PDF"-alternativet i "Etterbehandling"-området. Dette alternativet åpner filen i PDF-visningsprogrammet, slik at du kan bekrefte at alt ble konvertert. Dette alternativet gir en trygghet når du først lærer å bruke PrimoPDF.
Når du velger komprimeringsalternativer i PrimoPDF, oppretter "Skriv ut" eller "eBook" en optimal størrelse for e-post. Kvaliteten er god uten å lage for stor fil for e-post.
