Med et raskt blikk ser Microsoft Publisher desktop publishing-programvaren ekstremt lik ut som sine andre Microsoft Office Suite-motparter, med nesten identiske faner, bånd og knapper. Men Publisher mangler én funksjon som Word og Excel tilbyr - muligheten til å automatisk lage grafer. Dette betyr ikke at publikasjonene dine må gå uten diagrammer og andre design; i stedet kan du dra nytte av Publishers formsamling i programmet og gjøre en løsning med dine egne tegninger.
Trinn 1
Start Microsoft Publisher. Klikk på "Blank 8,5 x 11"-knappen på "Available Templates"-skjermen. Dette bestemmer ikke grafstørrelsen din, det gir deg bare et tomt lerret å jobbe med.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Sett inn"-fanen øverst på skjermen. Klikk på "Shapes"-knappen. Velg rektangelformen i delen "Grunnleggende former". Når markøren endres til et plusstegn, tegner du en kontur som danner området for grafen, som vil tjene som grensen. Alt for grafen skal passe inn i dette rektangelet.
Trinn 3
Klikk på den første linjeformen i "Linjer"-delen av "Shapes"-knappen. Trykk og hold nede "Shift"-tasten. Tegn en linje fra øverst til venstre til øverste høyre side av rektangelet. Tegn horisontale linjer fra topp til bunn til rektangelet er fylt. Klikk og dra hjelpelinjer fra linjalen som kjører over toppen av Publisher-siden om nødvendig.
Trinn 4
Trykk og hold nede "Shift"-tasten og tegn linjer fra toppen av siden til bunnen av siden, jobb deg fra venstre til høyre for å fullføre rutenettet. Bruk guidene på regelen som går nedover venstre side av siden om nødvendig.
Trinn 5
Klikk på "Sett inn"-fanen igjen. Klikk på "Tegn tekstboks"-knappen. Når markøren endres til et plusstegn, tegner du den første tekstboksen for å danne identifikatoren lengst til venstre på Y-aksen, som går langs bunnen av rektangelet. Skriv inn identifikatoren, for eksempel "10".
Trinn 6
Klikk på tekstboksen og trykk på "Ctrl" og "C" tastene for å kopiere den. Trykk på "Ctrl" og "V" tastene for å lime inn en kopi, klikk deretter inne i tekstboksen og skriv inn neste identifikator, for eksempel "20". Dra den på plass langs Y-aksen. Gjenta til du har fullført Y-aksen.
Trinn 7
Lim inn tekstbokser som går oppover X-aksen, skriv inn informasjonen som "2012", "2011", "2010" og så videre for å passe til grafen din.
Trinn 8
Klikk på "Shapes"-knappen igjen på "Sett inn"-fanen. Velg formen for å starte den faktiske grafen, for eksempel "Albuekoblingen", det fjerde alternativet under "Linjer"-delen, eller en sirkel for en spredningsplottgraf.
Trinn 9
Plasser markøren på grafrutenettet, klikk og dra musen for å tegne symbolene. Gjenta for å legge til flere symboler eller fullføre grafen, for eksempel å legge til delelinjer i tilfelle du bruker en sirkelform for en sektordiagram.
Trinn 10
Klikk på "Tegn tekstboks"-verktøyet en gang til og tegn en tekstboks over toppen av grafen. Skriv inn en tittel for grafen. Dette er valgfritt.
Trinn 11
Klikk på "Fil"-fanen. Klikk "Lagre som" og skriv inn et navn i "Filnavn"-boksen. Klikk på "Lagre"-knappen.
