Offentlige kontorer bruker datamaskiner til lønn og utskrift av etiketter for direktereklame.
I likhet med bedrifter bruker statlige og føderale myndigheter datamaskiner. Statsansatte skal sette opp møter og distribuere ulike rapporter. Datamaskiner hjelper disse arbeiderne med å fremskynde disse oppgavene, ettersom de fleste offentlige datamaskiner inneholder en rekke programvare programmer som tekstbehandling, regneark og databasebehandlingsprogrammer, ifølge Bureau of Labor Statistikk. Databruk i offentlige kontorer inkluderer også ulike e-postfunksjoner, betalingsdistribusjon, journalføring og til og med koordinering av utsendelser.
E-postfunksjoner
Offentlige kontorer som har datamaskiner har vanligvis en type e-postsystem på plass. E-poster gjør det mulig for offentlige ansatte å skrive, sende eller lese e-poster fra andre arbeidere og personer utenfor selskapet. For eksempel kan en statlig arbeidsledighetskontoransatt svare på en persons spørsmål om kvalifisering via e-post. Dette kan uunngåelig spare arbeideren tid, siden hun ikke trenger å snakke med personen på telefon. Statsansatte kan også bruke e-post til å distribuere kopier av rapporter eller presentasjoner.
Dagens video
Fordeling av betalinger
Statlige og føderale kontorer bruker datamaskiner til å distribuere betalinger til folk. Disse betalingene kan sendes elektronisk som de fleste trygdebetalinger, eller med sjekk. For eksempel vil Internal Revenue Service vanligvis utstede sjekker til folk for refusjon. På samme måte sender statskassekontorer ofte statlige refusjonssjekker. Offentlige kontorer bruker også datamaskiner til å sende eller skrive ut funksjonshemming, Medicare, Medicaid og andre betalinger. Sjekkene produseres vanligvis på ulike skrivere i regjeringskontorene.
Journalføring
Regjeringen ansetter ofte dataprogrammerere eller databasebehandlere for å holde oversikt over ansatte og innbyggere, ifølge Bureau of Labor Statistics. De fleste av disse journalene holdes i store databaser, som kan lagre registre over folks kjønn, alder, adresse, telefonnummer og annen viktig informasjon. Offentlige kontorer fører også oversikt over datoer, for eksempel når folk registrerer skatt, og beløp som skal betales. Datajournalføring er en viktig funksjon for offentlige kontorer på grunn av behovet for nøyaktighet og aktualitet - som for Medicaid-betalinger.
Noen offentlige etater eller kontorer kan bruke datamaskiner til å produsere ulike direktereklamekampanjer. Offentlige ansatte kan produsere disse ulike dokumentene på datamaskinen deres, og deretter få dem utført profesjonelt gjennom trykkeriet deres. Offentlige ansatte vil bruke forskjellige navne- og adressefiler for å ordne forsendelsen, og deretter skrive dem ut direkte på konvolutter eller brosjyrer. For eksempel bruker United States Postal Service ofte direkte-postmarkedsføringsprogrammer for å markedsføre sine ulike produkter og tjenester, for eksempel minnesmerker eller ekspresspost.
