Gmail: Problem med tabeller

Å sende eller motta tabeller innebygd i meldinger via Gmail kan være full av problemer, spesielt hvis tabellen bruker avansert formatering. Selv om Gmail støtter grunnleggende tabeller som er innebygd i meldinger, kan den ikke behandle HTML, og den kan heller ikke håndtere avansert redigering i meldingen. I disse tilfellene er det ofte bedre å redigere tabellen i et regneark før du legger den inn i en melding eller inkluderer den som et e-postvedlegg.

I de fleste tilfeller, hvis du markerer en tabell i et Word-dokument, Excel-regneark eller en HTML-fil, bør du kunne kopiere og deretter lime den inn i en Gmail-melding. Hvis du bare får teksten uten tabellen eller annen formatering, må du kontrollere at Gmail ikke er satt til ren tekstmodus. Klikk på pilen nederst i meldingen, plassert til høyre for papirkurvikonet, og fjern merket for "Alternativ tekst".

Selv om det er mulig å rette skrivefeil eller endre tekst i en tabell som er satt inn i en Gmail-melding, er det omtrent alt du kan gjøre. Gmail har ikke muligheten til å sette inn eller slette rader eller kolonner. For å gjøre denne typen redigeringer, lim inn tabellen i et tomt regneark ved hjelp av Microsoft Excel eller Google Docs. Når du har fått tabellen til å se ut slik du vil ha den, markerer du tabellen, kopierer den og limer den inn i Gmail-meldingen.

I motsetning til e-posttjenester som Microsoft Outlook, støtter ikke Gmail HTML. Dette betyr at hvis du bygger inn en tabell eller annen formatering i en e-postmelding ved hjelp av HTML, vil den ikke være synlig for Gmail-mottakere. I stedet for å bruke HTML når du skriver meldinger, endre e-postformatet til "Rich Text", som er plassert under Alternativer-menyen i Outlook.com. En tabell innebygd i en rik tekst-formatert e-post er synlig for Gmail-mottakere, så vel som de fleste andre nettbaserte e-postklienter.

Noen formateringsalternativer, som farget tekst eller linjer med forskjellig tykkelse, går tapt når de er innebygd i en melding sendt via Gmail. For å forhindre at dette skjer, lagre tabellen som en fil og send den som et vedlegg. Hvis du lagrer tabellen som et Google Docs-regneark, har du også muligheten til å lagre den som en delt fil i Google Disk, noe som gir mottakerne redigerings- eller skrivebeskyttede tillatelser. En annen løsning er å ta et skjermbilde av tabellen og legge inn bildet i e-posten. For å ta et skjermbilde i Windows 8.1, klikk på vinduet med tabellen i, og trykk deretter "Alt-PrtScn" på tastaturet. Et bilde av vinduet lagres i mappen Skjermbilder i mappen Bilder.