InDesign støtter import av en rekke filer med Plasser-kommandoen.
Bildekreditt: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Du kan enkelt importere tekst fra dokumentene du har opprettet i Microsoft Word 2013 direkte til Adobe InDesign CC ved å bruke den kjente importfunksjonen som "sted". I stedet for å formatere teksten på nytt og bruke skriftstiler i InDesign, kan du beholde disse alternativene når du importerer Word dokument. Merk at mens InDesign kan importere tekst, formatering og stiler fra det originale Word-dokumentet, kan den ikke konvertere punkt- og nummererte listestiler.
Dokumentoppsett
Før du importerer teksten, klargjør du et InDesign-dokument som samsvarer med sideinnstillingene i Word-dokumentet. Når du oppretter et nytt InDesign-dokument, velger du "Letter" fra rullegardinmenyen "Sidestørrelse" i sidegruppen for å justere dokumentet med standardstørrelsen for Word-dokumenter - 8 1/2 x 11 tommer. Skriv inn antall sider for dokumentet i "Antall sider"-feltet. Alternativt kan du klikke på "Fil" og deretter "Dokumentoppsett" for å justere dokumentinnstillingene. Klikk på "OK"-knappen for å bruke innstillingene.
Dagens video
Plasser et Word-dokument
Mens de fleste filtyper håndteres som grafikk i InDesign, kan du ved å importere et Word-dokument eller en rik tekstfil beholde formateringen, stilene og koblingene til originaldokumentet. Klikk "Fil" og deretter "Plasser..." eller trykk "Ctrl-D" og velg deretter Word-dokumentet du vil importere. Klikk "Åpne" og klikk deretter på toppen av dokumentet for å plassere filen. Hvis dokumentet har flere sider, hold nede "Shift" når du klikker på dokumentet. Juster størrelsen på tekstrammen etter behov.
Importalternativer for Microsoft Word
Du kan bruke dialogboksen Importalternativer for Microsoft Word for å bevare formatering, stiler og spore endringer fra originaldokumentet. I dialogboksen Plasser velger du Word-dokumentet, merker av for "Vis importalternativer" og klikker deretter "Åpne". Fjern merket for "Spor Endringer" avmerkingsboksen i formateringsgruppen hvis du ikke vil at InDesign skal importere kommentarer og sporing fra Word dokument. Klikk på "Fjern stiler og formatering fra tekst og tabeller" for å fjerne formatering og stiler. Klikk "OK" og klikk deretter på dokumentet for å plassere teksten. Hold nede "Shift" mens du klikker for å importere flere sider.
Hvis du vil at InDesign automatisk skal oppdatere dokumentet når du redigerer originalen, må du først aktivere filhåndteringskoblinger i InDesign-innstillingene. Klikk "Rediger", velg "Innstillinger" og velg deretter "Filhåndtering ..." Merk av for "Opprett koblinger ved plassering av tekst- og regnearkfiler" i koblingsgruppen, og klikk deretter på "OK"-knappen. Lagre endringer i Word-dokumentet for å oppdatere teksten når InDesign-dokumentet er åpent. For å aktivere koblinger for alle nye InDesign-dokumenter, lukk alle åpne prosjekter før du fortsetter.
