Fordeler med Adobe Pagemaker

Adobe PageMaker er et program som gjør det mulig for enkeltpersoner og grupper å lage og redigere publikasjoner. Den siste versjonen, Adobe PageMaker 7.0, ble kjent av PC Magazine i 2001 for å legge til funksjonen for datasammenslåing. Brukere kan importere data fra andre kilder, for eksempel regneark og databaser, til et skjema. Denne funksjonen er nyttig for e-postsammenslåinger. Muligheten til å jobbe med filer i portable digital format (PDF) skaper også muligheter for brukere som har behov for å utføre elektronisk publisering. For eksempel kan en bedrift publisere et skjema på nettstedet sitt som kan skrives ut i høy kvalitet av enhver Internett-bruker.

Desktop publishing-programmer gjør det enkelt for gjennomsnittsbrukere å lage publikasjoner av profesjonell kvalitet for deres personlige eller forretningsmessige behov. En liten bedriftseier kan for eksempel ønske å lage et nyhetsbrev i Adobe PageMaker ved å bruke en mal. Denne tilnærmingen sparer småbedriftseieren kostnadene ved å ansette et eksternt firma for å produsere brosjyren.

Adobe PageMaker 7 tilbyr hundrevis av maler for brukere, inkludert én-sides flyers og fancy rapporter. Når brukeren åpner en mal, er de forhåndsbestemte sideelementene, inkludert marger, kantlinjer, tekstbokser og illustrasjonsbokser allerede på linje. Småbedriftseieren kan bruke en flyermal med funksjonen for datasammenslåing med informasjon fra en database eller et regneark for å lage masseutsendelser. Med kundeinformasjon trykt på hver brosjyre, sender småbedriftseieren ut et stykke av profesjonell kvalitet uten å outsource til et markedsføringsfirma.

I layoutvisningen kan brukeren legge inn tekst og grafikk i det trykte publikasjonsdokumentet. For eksempel kan en nyhetsbrevskaper legge inn logoer og bilder fra annonsører. Det er enkelt å lime inn grafikk i et utskriftsdokument ved å bruke forhåndsformaterte bokser i PageMaker-dokumentet.

Brukeren kan også raskt legge ut den nyeste utgaven av en seriepublikasjon. For et nyhetsbrev med flere sider, oppretter brukeren en masterside og kopierer deretter mastersiden for påfølgende sider i dokumentet. For dokumenter med forskjellige sidestiler kan flere malsider opprettes. For en publikasjon med flere utgaver gjør lagdelingsteknologien det mulig å lage et nytt lag for hver utgave av publikasjonen.

Adobe PageMaker tilbyr kompatibilitet med andre Adobe-produkter og med utskriftsenheter. For eksempel, etter å ha laget grafikk i Adobe Illustrator eller Photoshop, kan brukeren sette inn disse kompatible bildene i publikasjonen.

PageMaker tilbyr også fargealternativer av profesjonell kvalitet og fargestyring. Brukere kan endre fargene som skal skrives ut og mengden toner som skal brukes, avhengig av utskriftsjobben. Dokumenter vil også skrives ut på de nyeste utskriftsenhetene, for eksempel digitale hurtigskrivere og kraftige kommersielle trykkerier. Det betyr at småbedriftseieren kan ta nyhetsbrevfilen til en utskriftstjeneste for masseutskrift om nødvendig.

PageMaker tilbyr en innpakningsfunksjon som også finnes i programmer som Microsoft Word og Publisher. Når brukeren lager bokser for grafikk, kan teksten i dokumentet vikle rundt dem. Når brukeren oppretter mindre tekstbokser, gjør brytefunksjonen det mulig for hoveddelen av teksten på siden å vikle rundt teksten i tekstbokser.