Access kan automatisk beregne verdiene i rapporten din.
Microsoft Access har mange innebygde verktøy for å tilpasse rapportene dine og øke brukervennligheten. I stedet for manuelt å legge sammen verdier i rapporten din, beregner Access totaler og delsummer for gruppene. Verdiene oppdateres automatisk hver gang du legger til, fjerner eller endrer poster for rapporten. Du trenger ikke å bruke tid på å organisere, sortere eller beregne feltene dine på nytt. Etter å ha satt opp totaler og delsummer, er alt du trenger å gjøre å skrive ut rapporten og presentere informasjonen din.
Trinn 1
Åpne rapporten i "Design View" ved å høyreklikke på tittelen i "Navigasjonsrute" og velge "Designvisning." Denne modusen lar deg gjøre endringer i innholdet, strukturen og utseendet til din rapportere. Klikk på "Grupper og sorter"-knappen på "Design"-fanen på båndet øverst på siden for å gjøre endringer i organiseringen av rapporten.
Dagens video
Steg 2
Klikk "Legg til en gruppe" for å gruppere postene dine etter bestemte felt. Velg feltet som vil bestemme delsummen din i rullegardinboksen ved siden av «Gruppe på». Klikk på "Mer"-knappen for å velge flere alternativer.
Trinn 3
Klikk "uten totaler" og merk av i avmerkingsboksene som bestemmer plasseringen av delsummene dine. Velg "Vis totalsum" for å lage et totaluttrykk for hele rapporten. Velg "Vis delsum i gruppetopptekst" eller "Vis delsum i gruppebunntekst" for å plassere deltotaluttrykket på rapporten.
Trinn 4
Klikk på rullegardinboksen "Totalt på" for å velge feltet som inneholder tallene for totalen din. Under «Type» velger du om du vil telle antall poster eller verdiene i det feltet. Lagre rapporten og bytt til "Rapportvisning" fra "Vis"-fanen på båndet for å se endringer.
Tips
Du kan sortere undergruppene dine ved å velge "Legg til en sortering" under gruppeoverskriften i "Grupper og sorter"-alternativene.
