Du kan importere en pipeavgrenset fil til Microsoft Excel for å enkelt overføre data fra et annet system, for eksempel en database, webapplikasjon eller programvare. Rørtegnet skiller hvert tekstfelt. De fleste avgrensede filer er atskilt med enten komma eller tabulator; men røret kan også brukes. Avgrensede filer kan leses og deles på mange forskjellige plattformer, noe som gjør det til et ideelt datadelingsformat. Du kan importere opptil 1 048 576 rader og 16 384 kolonner.
Importer tekstfil
Trinn 1
Åpne Microsoft Excel.
Dagens video
Steg 2
Klikk "Fra tekst" i delen "Hent eksterne data" på fanen "Data". Naviger til plasseringen av den lagrede datafilen, og klikk "Åpne". Datafilen må lagres som en TXT-fil for at denne prosessen skal fungere. Dette åpner "Tekstimportveiviseren." Du kan også velge å koble til for å få eksterne data "Fra tilgang", "Fra Internett" eller "Fra andre kilder."
Trinn 3
Velg "Avgrenset:" fra delen "Original Data Type". Klikk "Neste".
Trinn 4
Velg "Annet" og skriv inn en "|" i delen "Avgrensninger". Kontroller at dataene ser riktige ut i "Forhåndsvisning av data"-delen og klikk på "Neste".
Trinn 5
Velg et kolonneformat for den første kolonnen. Alternativene er "Generelt, "Tekst" og "Dato." Velg "Generelt" for å konvertere numeriske verdier til tall, "Dato" for å konvertere verdier til datoer, og de resterende verdiene til "Tekst". Du kan også velge "Ikke importer kolonne (hopp over)" for ikke å importere kolonne.
Trinn 6
Klikk på neste kolonne i delen "Forhåndsvisning av data" og gjenta trinn 5 til alle kolonnene er formatert eller hoppet over. Klikk "Fullfør" for å åpne tekstfilen med rørdelt tekst delt inn i kolonner.
Delte røravgrensede kolonner
Trinn 1
Velg dataene du vil dele.
Steg 2
Klikk på "Tekst til kolonner" i "Dataverktøy"-gruppen på "Data"-fanen. Dette åpner dialogboksen "Konverter tekst til kolonner"-dialogboksen.
Trinn 3
Velg "Annet" og skriv inn en "|" i delen "Avgrensninger". Kontroller at dataene ser riktige ut i "Forhåndsvisning av data"-delen og klikk på "Neste".
Trinn 4
Velg et kolonneformat for den første kolonnen. Alternativene er "Generelt, "Tekst" og "Dato." Velg "Generelt" for å konvertere numeriske verdier til tall, "Dato" for å konvertere verdier til datoer, og de resterende verdiene til "Tekst". Du kan også velge "Ikke importer kolonne (hopp over)" for ikke å importere kolonne.
Trinn 5
Klikk på neste kolonne i delen "Forhåndsvisning av data" og gjenta trinn 4 til alle kolonnene er formatert eller hoppet over. Skriv inn en celleverdi i "Destinasjon"-kolonnen for å plassere de delte dataene, eller la "Destinasjon" stå tomt for å overskrive eksisterende data. Klikk "Fullfør".
Tips
Du kan også velge å åpne en tekstfil og starte importveiviseren. Klikk "Åpne" på "Fil"-fanen. Velg "Tekst" fra rullegardinmenyen til høyre for "Filnavn"-feltet. Naviger til plasseringen av den lagrede datafilen og klikk "Åpne". Datafilen må lagres som en TXT-fil for at denne prosessen skal fungere.
