Hvordan konvertere pivottabell til datatabell

Mann som bruker datamus

Bildekreditt: Jupiterimages/Photos.com/Getty Images

En pivottabell er et dataoppsummeringsverktøy i regnearkprogramvare som lar deg raskt endre strukturen til tabellen ved å dra og slippe feltetiketter. Pivottabellen kobler til en større tabell som den henter dataene sine fra. Det kan være lurt å distribuere informasjonen i en pivottabell til andre uten å oppgi den underliggende datatabellen eller pivottabellfunksjonaliteten. Du kan enkelt gjøre dette med kun musefunksjonene.

Trinn 1

Sørg for at pivottabellen din er oppdatert med eventuelle endringer gjort i datatabellen ved å klikke på "!" knapp (knapp med utropstegn) på verktøylinjen for pivottabellen.

Dagens video

Steg 2

Velg overskriftsfeltverdiene du vil at datatabellen skal vise. Disse feltene er like over hoveddelen av den rektangulære kroppen til pivottabellen, med de mulige verdiene som vises i rullegardinmenyene.

Trinn 3

Marker hele området av pivottabellen med musepekeren.

Trinn 4

Høyreklikk med musen (klikk på høyre knapp). En meny vil dukke opp.

Trinn 5

Velg "Kopier".

Trinn 6

Velg cellen der du vil at datatabellen skal begynne.

Trinn 7

Høyreklikk med musen mens pekeren er over den valgte cellen.

Trinn 8

Velg «Past Special». Et panel vil dukke opp.

Trinn 9

Velg "Verdier" slik at regnearket limer inn kun verdiene. Klikk "OK".

Tips

For å hjelpe med formatering kan du markere kolonnene som pivottabellen er i, velg "Kopier" og lim inn pivottabellens formatering i området du vil ha datatabellen før du kopierer og limer inn data.