Databaser gjør det enkelt å søke i komplekse data.
En database er et program som organiserer data i felt og poster. Et regneark er et program som lagrer data i et rutenett av rader og kolonner som muliggjør beregninger og generering av grafer. Både databaser og regneark brukes av bedrifter, skoler og andre organisasjoner for å organisere butikk og bruke data. Mens begge er verdifulle verktøy, har en database flere fordeler fremfor et regneark.
Datakvalitetssjekker
Databasen gjør det mulig å angi visse variabler som de eneste mulige oppføringene. Si at de eneste alternativene er mannlige og kvinnelige - hvis du skriver inn "Alien", vil ikke databasen godta dataene. Regneark tillater verdikategorier som tall, men ikke tilpasning av databasen. Databaser sjekker også visse felt når de blir bedt om det for å forhindre at unike identifikatorer som pasientnummer dupliseres. Denne dupliseringskontrollen er ikke tilgjengelig med regneark.
Dagens video
Integrasjon av data
Databaser lar som standard data fra flere kilder integreres i én database. Data fra flere applikasjoner og kilder kan integreres i felt slik at data fra alle kilder er organisert og søkbare. Dette kan oppnås med et regneark, men krever andre applikasjoner eller tilpasset programmering for å tillate denne funksjonen.
Ressurseffektivitet
Et regneark lagres i datamaskinens tilfeldige tilgangsminne mens det brukes. Dette er et problem hvis regnearket inneholder ekstremt store datamengder. En database trenger bare å laste inn dataene det jobbes med inn i RAM-en, noe som betyr at bare deler av en stor database brukes til enhver tid.
Brukereffektivitet
En database kan programmeres til å vise data basert på en brukers behov. For eksempel kan en pasientdatabase vise medisinsk historie til en lege og faktureringsdata til en resepsjonist. Et regneark viser all data som gjør spesifikk informasjon vanskeligere å finne.
Kostnadseffektivitet
En database er mer effektiv i bruk sammenlignet med store regneark. Effektiviteten tillater mindre tid brukt på oppgaver og færre feil. Dette betyr besparelser i arbeidstimer og nøyaktighet for en bedrift ettersom de ansatte er mer produktive og effektive.
Veksteffektivitet
Når data legges inn i et regneark, øker den totale størrelsen på regnearket mye raskere enn en sammenlignbar database. Ettersom mer og mer informasjon legges inn, er det betydelige forskjeller i tiden det tar å generere rapporter, grafer og datatilgang over et nettverk.
