Du kan lære noen få triks for å åpne Excel i Word.
Selv om Microsoft Excel og Word er laget av samme selskap, er de to programmene forskjellige. Hvis du prøver å åpne en Excel-fil i Word, er det resulterende dokumentet fullt av maskinspråk som gjør det uleselig. Du kan bruke Words Object-kommando til å åpne et regneark i et dokument, eller du kan kopiere og lime inn mellom de to programmene. Hvis Excel-filen er for stor til å kopiere eller Excel ikke er lastet inn på datamaskinen, er det gratis filkonverterere tilgjengelig for å konvertere en Excel-fil til et format Word kan åpne.
Sett inn objektkommando
Trinn 1
Åpne Word og dokumentet ditt. Flytt markøren dit du vil at Excel-regnearket skal plasseres. Klikk på "Sett inn"-fanen i båndet, og klikk deretter på "Objekt" i "Tekst"-fanen.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Opprett fra fil"-fanen i objektdialogboksen. Klikk på "Bla gjennom" og naviger til hvor filen din ligger.
Trinn 3
Klikk på Excel "Filnavn" og klikk "OK" for å sette den inn i Word. For å spare plass i Word-dokumentet kan du merke av for "Vis som et ikon". For å koble til filen, merk av for "Link til fil" og endringer som er gjort i Excel-filen oppdateres automatisk i Word-filen.
Kopiere og lime inn
Trinn 1
Åpne Excel og dokumentet for å flytte til Word. Velg Excel-filen ved å trykke på "Control"-tasten og bokstaven "A", snarveien for "Velg alle". Trykk på "Control"-tasten og bokstaven "C", snarveien for "Kopier".
Steg 2
Åpne Word og dokumentet du vil flytte Excel-informasjonen til. Flytt markøren dit du vil ha Excel-informasjonen.
Trinn 3
Trykk på "Control"-tasten pluss bokstaven "V", snarveien for "Lim inn". Excel-informasjonen limes inn i Word-filen som en tabell. Du må kanskje justere sideretningen før du setter inn et Excel-regneark i Word.
Online filkonverterere
Trinn 1
Bruk nettleseren din til å gå til enten Konverter XLS til Doc Online eller Zamar. Dette er gratis online filkonverteringsnettsteder som kan brukes til å konvertere en Excel-fil.
Steg 2
Klikk på "Bla gjennom"-knappen og finn Excel-filen på harddisken. Klikk "Åpne" for å laste opp filen til nettstedet. Hvis du bruker Zamzar, velg "RTF" til som filkonverteringsvalg. Word kan lese RTF-filer (Rich Text Format), og Zamzar tilbyr ikke å konvertere til DOC.
Trinn 3
Fyll ut e-postfeltet på Zamzar for å få tilsendt instruksjonene for filnedlasting. På Konverter XLS til Doc-siden klikker du enten på nettleseren eller radioknappene for å få den konverterte filen til å vises som en nettside eller lagres på harddisken når endringen er fullført.
Trinn 4
Konverter filen ved å klikke på konverteringsknappen på begge sider. Zamzar sender en e-post når filen er endret med instruksjoner om hvordan du laster ned den transformerte filen. På nettstedet Konverter XLS til Doc vises den transformerte filen enten i nettleseren eller du blir bedt om å lagre eller åpne filen i Word.
