Inkrementell analyse hjelper ledelsen med å ta beslutninger angående produksjon og pris.
Åpne en ny Excel-arbeidsbok. Opprett et navn for filen din, for eksempel "Inkrementell analyse." Du kan utføre inkrementell analyse i ett regneark eller spre det på flere regneark basert på antall inkrementelle inntekter og kostnader antagelser.
List opp alle relevante inntektsforutsetninger. Relevant inntekt refererer til de som endres under ulike alternativer. Ikke-relevante inntekter forblir de samme uansett hva kursledelsen bestemmer seg for å ta. Et eksempel på ikke-relevante inntekter er en lisensavgift.
Skriv inn ordet "Inntekter" i kolonne A, celle A1. Skriv inn "Opprinnelig inntekt" i celle A2, "Justert inntekt" i celle A3 og "Inkrementell inntekt" i celle A4.
Bruk celle B2 til å lage en formel for opprinnelig inntekt. For eksempel produserte bedriften din i siste kvartal 10 000 widgets som solgte for 10 USD stykket. I celle B2 skriver du "= 10 000 * 10", som returnerer en verdi på $100 000 i celle B2. Alternativt kan du skille inntektskomponentene ved å plassere 10 000 i celle B2 og 10 i celle C2. Lag en formel i celle D2, B2 * C2 for å produsere inntekter på $100 000. Ikke glem å merke de ekstra kolonnene øverst, "Widgets" i celle B1 og "Pris" i C1.
Bruk celle B3 til å lage en formel for justert inntekt. Det er her du gjør dine forskjellige produksjons- og prisantakelser. For eksempel gir en prognose på 12 000 widgets til $9 stykket en inntektsforutsetning på $108,000. Som i trinn 4 kan du lage en Excel-formel i celle B3 (= 12 000 * 9) eller ha separate kolonner for widgets og pris i kolonnene B3 og C3 og utføre multiplikasjonen i celle D3 (=B3 * C3).
Lag en formel i celle B4 som tar forskjellen mellom opprinnelig inntekt og justert inntekt for å utlede din inkrementelle inntekt. Formelen ser slik ut: =B3-B2. I dette tilfellet er den inkrementelle inntekten $8 000. Hvis du har separate kolonner for widgets og pris, vises formelen i celle D4 (=D3-D2).
Sammenlign kostnadene under begge alternativene. Kostnader som ikke påvirkes av produksjonsnivået er irrelevante for inkrementell analyse. Fjern disse kostnadsbeløpene fra beregningen. Du bør kun føre opp kostnader som endres som er relevante eller påvirket av endringer i produksjonen.
Skill kostnadene inn i faste og variable komponenter. Fokuser på dine variable kostnader, fordi disse kostnadene er en direkte funksjon av produksjonen. Ikke ta med faste kostnader, da dette er ikke-relevante kostnader. Leie, som er en fast kostnad, er ikke relevant fordi den ikke endres med produksjonsnivået. Forutsatt variable kostnader på $4 per enhet, er kostnadene under den opprinnelige inntekten $40 000 (10 000 x 4) og $48 000 under det alternative inntektsscenarioet.
Opprett en egen linje i regnearket for beregning av kostnadsavviket under de to alternativene. Merk cellen i A6 som "Variable Cost Savings." Skriv inn etiketten (48 000 - 40 000) x $4 i celle A7. Lag formelen = (48 000 - 40 000) * 4 i celle B7 (eller i celle D7 hvis du har to separate kolonner for produksjon og pris). Resultatet er $16.000.
Skriv "Inkrementell økning (reduksjon) i fortjeneste" i celle A8. Lag en formel i celle B8, og ta forskjellen mellom inkrementell inntekt og inkrementell kostnad. Formelen ser slik ut: =B4-B7. Resultatet er et tap på $8 000 ($8 000 - $16 000).
Analyser resultatene. Basert på den inkrementelle analysen, øker produksjonen fra 10 000 til 12 000, men å senke salgsprisen fra $10 til $9 gir en økning på $8 000 i inntekter; Men fordi de variable kostnadene er høye, resulterer dette faktisk i et tap på $8 000. Bruk trinn 1 til 10 for å lage ulike inntekts- og produksjonsestimater for å utlede inkrementelle inntektsforutsetninger. Sammenlign disse med variable kostnader under de forskjellige scenariene. Velg den som gir høyest inkrementell fortjeneste.
Tips
En reduksjon i kostnadene gir en økning i overskuddet, alt annet likt. Legg til nedgangen i kostnadene for å reflektere en økning i fortjenesten. Omvendt fører en økning i kostnadene til en nedgang i fortjenesten. Trekk fra økningen fra fortjenesten for å reflektere den inkrementelle nedgangen i fortjenesten. Ikke ta med ugjenkallelige kostnader i kostnadsberegningene dine. Nedslitte kostnader er ikke relevante for inkrementelle analyseformål. Dette er kostnader som allerede har skjedd. Du kan med andre ord ikke få dekket ubrukte kostnader.
