Du kan skalere dokumenter på Word.
Bildekreditt: VelgStock/E+/GettyImages
Utskrift av et Microsoft Word 2013- eller 2010-dokument på et stykke papir som er mindre enn dokumentets originalstørrelse resulterer i avkortede linjer og manglende innhold. Word har to alternativer for å omgå problemet: Du kan skalere dokumentet mens du skriver ut, noe som krever nesten ingen innsats, men kan forårsake liten, uleselig tekst, eller du kan endre papirstørrelsen i Word, noe som ikke påvirker skriften størrelse. Hvis du endrer sidestørrelsen, kan det hende du må fikse formateringen av sideskiftene, bildene og diagrammene.
Skaler en utskrift
For å endre skalaen til et Word-dokument uten å justere formateringen, åpne "Fil"-menyen, klikk på "Skriv ut" og åpne zoomalternativet, som som standard lyder "1 side per ark." Velg "Skaler til papirstørrelse" og velg en ny størrelse. Skalering fungerer best når du bare trenger å endre størrelsen litt og ikke ønsker å endre oppsettet. Hvis du reduserer størrelsen for mye, blir teksten for liten til å leses. Skalering finner sted under utskriftsprosessen, så alternativet vil ikke endre originaldokumentet eller endre visningen på skjermen.
Dagens video
Endre sidestørrelse
Hvis skalering av utskriften fører til uleselig tekst, endre dokumentets sidestørrelse i stedet. Denne metoden beholder tekst i samme størrelse ved å flytte linjer nedover siden i stedet for å endre skriftstørrelsen. I motsetning til skalering, påvirker endring av sidestørrelsen dokumentet på skjermen og kan føre til layout- og formateringsproblemer. For å endre størrelsen, åpne "Sideoppsett", klikk "Størrelse" og velg en papirstørrelse eller velg "Flere papirstørrelser" for å angi egendefinerte dimensjoner. Etter at du har skrevet ut dokumentet, vil du kanskje avslutte uten å lagre for å unngå å endre originalfilen.
Fiks tekstformatering
Når du endrer størrelsen på et dokument, flyter teksten mellom sidene automatisk. Harde side- eller seksjonsskift kan ende opp på kortere sider og forårsake uønsket tomrom. Gå gjennom filen og slett eventuelle overflødige brudd, og sett dem inn på nytt når det er nødvendig for den nye pagineringen. Hvis du har en innholdsfortegnelse, kan den løpe utenfor kanten av siden eller ha utdaterte tall. Klikk på en brutt innholdsfortegnelse og velg "Oppdater tabell" på fanen Referanser. Velg "Oppdater hele tabellen" for å fikse både tallene og tabellens størrelse. I motsetning til tabeller har ikke fotnoter noen problemer med å endre størrelse: Notatene flyttes automatisk til de riktige sidene.
Fiks bilde- og diagramformatering
Bilder som bruker standard "In Line with Text"-justering, forblir vanligvis riktig justert etter endring av sidestørrelse, men de med "Tight" eller andre justeringer kan havne på feil side av teksten. Alle bilder som er større enn den nye sidestørrelsen kuttes av. Velg et avskåret bilde og dra hjørnene innover for å krympe bildet til det passer på siden. Dra feiljusterte bilder på siden for å flytte dem tilbake på plass. I motsetning til bilder, vil ikke diagrammer falle utenfor siden av siden, men cellene kan begrenses, noe som gjør at teksten inni passer dårlig. Som en løsning kan du redusere skriftstørrelsen i diagrammet eller dele diagrammet i to deler for å ha færre kolonner på hver rad.
