Du kan lage en telefonkatalog av profesjonell kvalitet med Microsoft Word.
Microsoft Office har lenge dominert forretningsverdenen som standard produktivitetsverktøysett for vanlige kontoroppgaver. Word er en tekstbehandler som også inkluderer mange ferdige maler for å organisere tekst på en side, inkludert tabeller. Du kan raskt lage en stilig, utskriftsklar telefonkatalog for din bedrift eller organisasjon ved å bruke en tabell i Word.
Trinn 1
Start Microsoft Word og lag et nytt dokument.
Dagens video
Steg 2
Øk skriftstørrelsen ved å bruke rullegardinmenyen i "Skrift"-området øverst i vinduet. Denne øvre delen av Words grensesnitt kalles Ribbon. Skriv inn en tittel for telefonkatalogen din, inkludert navnet på virksomheten eller organisasjonen. Trykk "Enter", og klikk deretter "Normal" i "Stiler"-området på båndet for å redusere skriftstørrelsen igjen.
Trinn 3
Klikk på "Sett inn"-fanen over båndet. Rett under "Sett inn"-fanen klikker du på "Tabell". Et rutenett med hvite firkanter vises. Klikk den andre fra venstre på den øverste raden for å lage en to-kolonne tabell: én kolonne for en persons navn, og en annen for hans telefonnummer. Spesifiser flere kolonner hvis du trenger å legge til ekstra informasjon i katalogoppføringene dine. Tabellen vises under katalogens tittel, og markøren plasseres automatisk i det første feltet.
Trinn 4
Skriv inn navnet på den første personen i katalogen din. Du trenger ikke alfabetisere katalogen selv, fordi Word kan gjøre det for deg når du er ferdig. Trykk "Tab", og skriv deretter inn personens telefonnummer. Trykk "Tab" igjen for å starte en ny rad i tabellen, skriv inn neste persons navn, og fortsett å fylle ut katalogen på denne måten til den er fullført.
Trinn 5
Klikk hvor som helst i tabellen, og klikk deretter på "Layout"-fanen over båndet hvis du vil alfabetisere katalogen din. Klikk "Sorter". I dialogboksen som vises, kontroller at "Kolonne 1" er valgt i rullegardinmenyen "Sorter etter", og "Tekst" i "Type"-menyen. Klikk "OK", og katalogen din alfabetiseres umiddelbart.
Trinn 6
Klikk hvor som helst i tabellen, og klikk deretter på "Layout"-fanen for å fjerne en oppføring fra katalogen din. Klikk hvor som helst i oppføringen som skal slettes, og klikk deretter på "Slett" i "Rows & Columns"-området på båndet. Velg "Slett rader" for å fjerne oppføringen. Velg flere katalogoppføringer og bruk samme kommando for å slette alle samtidig.
Trinn 7
Klikk hvor som helst i tabellen, og klikk deretter på "Design"-fanen over båndet for å velge en visuell stil for katalogen din. Klikk på en av stilene som vises i "Tabellstil"-området på båndet for å velge den. Noen av stilene legger til farge på alternative rader i katalogen, noe som gjør det lettere å lese.
Trinn 8
Trykk "Ctrl-S", velg deretter et sted og navn for katalogen din og klikk "Lagre".
