Få riktig lesenivå for å engasjere publikum.
Bildekreditt: dolgachov/iStock/Getty Images
Selv om du kanskje ikke har noen problemer med å forstå hva du skriver, betyr ikke dette at målleserne dine har samme forståelsesnivå. Hvis du kjenner publikummet ditt, har du en ide om hvor enkel eller kompleks skrivestilen din bør være, men dette kan være vanskelig å spore mens du skriver. Stavekontrollen til Word 2013 har en funksjon som kan analysere dokumentene dine for lesbarhet, slik at du kan vurdere om du har laget et forståelig dokument på riktig lesenivå.
Aktiver lesbarhetsfunksjoner
Word viser ikke automatisk lesbarhetsstatistikk, så du må aktivere dem før du kan sjekke lesenivåer i dokumenter. I Word åpner du "Fil" og deretter "Alternativer". I vinduet for Word-alternativer velger du "Proofing". Undersøk "Sjekk grammatikk med stavemåte" og "Vis lesbarhetsstatistikk"-boksene og klikk "OK" for å bruke Endringer.
Dagens video
Sjekk et dokuments lesenivå
Åpne Word-dokumentet du vil sjekke. Velg "Gjennomgang"-fanen og deretter "Stavning og grammatikk" eller trykk på "F7"-tasten på tastaturet. Hvis dokumentet ditt ikke har noen skrivefeil, går du rett til oppsummeringsvinduet for lesbarhetsstatistikk. Hvis du har feil å rette, fullfør stavekontrollen først. Se i Lesbarhetsområdet i sammendragsvinduet for å finne Flesch-Kincaid-karakteren for dokumentet -- dette er lesenivået ditt.
Analyser lesenivået ditt
Flesch-Kincaid-nivået gir dokumentet ditt en referansescore for leseevne basert på klassetrinn. Så hvis dokumentet ditt får 5, vil en 5. klassing kunne forstå innholdet. Selv om målnivået ditt kan variere avhengig av målgruppen din, anbefaler Microsoft at dokumenter ideelt sett faller mellom poengsummen 7 og 8. Du kan også finne Flesch-lesesammendraget nyttig. Dette analyserer hvor enkelt et dokument er å lese på en skala til 100 – jo høyere poengsum, jo bedre.
