Ved å sette opp din Ricoh Aficio 3030 til å skanne til en delt nettverksmappe, kan du opprette en sentral ressurs for alle skannede dokumenter på bedriftens nettverk. Konfigurering av skann til mappe-innstillingen krever noe oppsett på selve skriveren og på vertsdatamaskinen. Når den er konfigurert, skal alle med et gyldig brukernavn og passord kunne skanne dokumenter til den delte nettverksmappen.
Få enhetens IP-adresse
Trinn 1
Trykk på "Brukerverktøy/teller"-tasten på Aficio 3030s betjeningspanel.
Dagens video
Steg 2
Trykk "Systeminnstillinger | Grensesnittinnstillinger | Nettverk | IP-adresse."
Trinn 3
Noter enhetens IP-adresse, og trykk deretter "OK" etterfulgt av "Avslutt" og "Avslutt" en gang til.
Opprette den delte mappen
Trinn 1
Logg på datamaskinen som skal være vert for den skannede bildemappen for nettverket.
Steg 2
Start File Explorer og opprett en ny mappe på ønsket plassering.
Trinn 3
Velg mappen og klikk på "Del"-fanen.
Trinn 4
Klikk "Del med" og velg navnet på selskapets nettverk, etterfulgt av "Les/skriv"-indikatoren. For eksempel "CompanyNet (Les/Skriv)."
Aktiverer NetBIOS over TCP/IP
Trinn 1
Trykk "Windows-X" for å starte Power User-menyen og velg "Kontrollpanel".
Steg 2
Velg "Nettverks- og delingssenter" etterfulgt av "Endre adapterinnstillinger."
Trinn 3
Høyreklikk på "Ethernet" etterfulgt av "Properties" hvis nettverket er koblet til via Ethernet. Ellers gjør du det samme med riktig nettverksadapter hvis du bruker en trådløs eller annen nettverkstilkobling.
Trinn 4
Velg "Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4)" fra listen, og klikk på "Properties".
Trinn 5
Klikk på "Avansert" fra fanen "Generelt".
Trinn 6
Klikk på "WINS"-fanen og klikk på "Aktiver NetBIOS over TCP/IP" for å velge den. Klikk deretter "OK" i alle vinduer og lukk Kontrollpanel.
Konfigurere Skann til mappe
Trinn 1
Start nettleseren på datamaskinen din og skriv inn IP-adressen til Aficio 3030 i URL-adresselinjen.
Steg 2
Logg på Web Image Monitor ved å bruke legitimasjonen for administratormodus, hvis du blir bedt om det.
Trinn 3
Klikk på "Adressebok" etterfulgt av "Legg til".
Trinn 4
Skriv inn navn, nøkkelvisning, brukernavn og passord i de aktuelle tekstfeltene. Brukernavnet og passordet skal være brukernavnet og passordet til datamaskinen din.
Trinn 5
Velg "SMB" fra protokollrullegardinmenyen i mapperuten.
Trinn 6
Skriv inn filbanen for den delte mappen, bruk vertsdatamaskinens navn eller IP-adresse som en rot. For eksempel "\vertsdatamaskin\skanner."
Trinn 7
Lagre alle endringer og logg ut av Web Image Monitor. Prøv noen testskanninger for å sikre at alt er riktig konfigurert -- hvis du får tilgang til skanningene i den delte nettverksmappen, er alt riktig konfigurert.
Tips
Du må sette opp en adressebokoppføring i Web Image Monitor for hver bruker som trenger å skanne bilder til nettverksmappen.
Advarsel
Hvis Windows-kontoen din bruker et passord som utløper med jevne mellomrom, vil du til slutt miste tilgangen til skriveren når du endrer passord. Du må bytte til et statisk passord for å opprettholde tilgangen, eller oppdatere skriverinformasjonen når passordet ditt utløper.
Hvis vertsdatamaskinens brannmur er satt til høy sikkerhet, kan det være umulig å aktivere NetBIOS over TCP/IP før enten er brannmuren deaktivert, redusert til et lavere sikkerhetsnivå, eller et unntak for tilkoblingen er opprettet.
