Kan jeg få tilgang til Outlook fra en annen datamaskin?

Avhengig av hvilken versjon av Microsoft Outlook du har, kan du få tilgang til e-postkontoen din ved å bruke en annen datamaskin, på eller utenfor det samme nettverket som din vanlige datamaskin tilhører. Ekstern e-post fungerer med Microsoft Office Outlook 2007 og tidligere. I Outlook 2010 må du imidlertid ha en Microsoft Exchange Server-konto.

Ved å bruke Outlook 2007 eller tidligere kan du bruke en annen datamaskin til å koble til e-postserveren som administrerer Outlook-e-posten din, og deretter laste ned meldinger fra kontoen din. For å bruke Remote Mail, konfigurer den andre datamaskinen til å koble til Outlook-e-postserveren din via en internettilgangsport eller et virtuelt privat nettverk (VPN). Hvis du ikke kjenner IP-adressene for dine utgående og innkommende e-postservere, kan nettverks- eller systemadministratoren gi denne informasjonen.

I Outlook 2010 har Remote Mail-funksjonen blitt eliminert, erstattet med et eksternt prosedyrekall (RPC) med Transmission Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP). Dette lar deg bruke en annen datamaskin til å laste ned Outlook-e-posten din, så lenge kontoen din ligger på en versjon av Microsoft Exchange Server og du har en Microsoft Exchange Server-konto. Når du bruker Outlook hvor som helst, bruker du datamaskinen til å koble til Outlook-e-postserveren. System- eller nettverksadministratoren din må imidlertid konfigurere Outlook-kontoen din for å tillate tilkoblinger via HTTP. De vil da gi deg en URL du kan skrive inn i den andre datamaskinens nettleser for å få tilgang til Outlook.

Ernable Outlook hvor som helst i Outlook-kontoen din fra datamaskinen du vanligvis bruker for å få tilgang til Outlook-e-posten din. I Outlook, under "Fil"-fanen, klikk "Kontoinnstillinger" og deretter "Kontoinnstillinger i Backstage-visning." Velg kontoen din og klikk på "Endre" og deretter "Flere innstillinger" og "Tilkobling"-fanen. Sett nå Outlook hvor som helst til å koble til ved hjelp av HTTP.

Noen organisasjoner bruker en brannmur som ikke lar deg bruke Outlook hvor som helst. I disse tilfellene kan nettverks- eller systemadministratoren gi deg et kort, token eller identifikasjon som lar deg få tilgang til VPN fra en annen datamaskin. VPN-er oppretter en tilkobling inne i brannmuren slik at du får tilgang til alt på organisasjonens nettverk, som om du var på datamaskinen som er fysisk koblet til det nettverket.