Bare noen få klikk på tastaturet ved å bruke riktig Excel-funksjon kan spare deg for timer med tid.
I store komplekse regneark krever det mer enn et blikk å finne tomme celler. Det er mange metoder tilgjengelig for å gjøre oppgaven med å identifisere tomme celler enklere. De inkluderer de tre funksjonsmetodene kalt ISBLANK, LEN og IF.
ISBLANK-funksjonen returnerer den logiske verdien til TRUE hvis cellen er tom. LEN-funksjonen returnerer en verdi som inneholder antall tegn i en streng eller antall byte som kreves for å lagre en variabel i en celle. Hvis en celle er tom, vil den verdien være null ifølge Microsoft. Du kan bruke HVIS-funksjonen med tomme anførselstegn ("") for å teste for tomme celler.
Dagens video
For å tydeliggjøre formeleksemplene, representerer "B2" cellen som inneholder dataene du vil teste. "E2" representerer cellen der du skriver inn formelen. Bruk verdiene til dataene dine i stedet for disse celleadressene. For å holde formlene dine enkle: Hvis overskriftene dine er på en rad, skal radnumrene samsvare, hvis overskriftene dine er på en kolonne, skal kolonnebokstavene samsvare.
ISBLANK-funksjon
Trinn 1
Åpne Excel-regnearket med dataene du vil sjekke.
Steg 2
Skriv inn en passende overskrift i den første tomme kolonnen.
Trinn 3
Skriv inn "= er blank (B2)" på raden som tilsvarer de første dataene du vil sjekke og trykk "Enter". Denne formelen sier: "Celle B2 er tom." Hvis det utsagnet er sant, returnerer det verdien "TRUE". Ellers returnerer den en verdi på "FALSK."
Trinn 4
Kopier cellen som inneholder formelen. Velg alle cellene som tilsvarer dataene du vil sjekke. Lim inn formelen.
Trinn 5
Velg "Data"-fanen på menyen og velg "Filter"-knappen.
Trinn 6
Klikk på filterpilen øverst i kolonnen som inneholder formelen. Velg "TRUE" for å se radene eller kolonnene med tomme celler.
LEN-funksjon
Trinn 1
Åpne Excel-regnearket du vil sjekke.
Steg 2
Skriv inn en passende overskrift i den første tomme kolonnen.
Trinn 3
Inntasting – på raden som tilsvarer de første dataene du vil sjekke – følgende:
=hvis (LEN(B2)<1, "EMPTY", "IKKE TOM")
Trykk enter."
Denne formelen sier:
Hvis verdien til LEN er mindre enn 1 (O), skriv inn "EMPTY", hvis verdien til LEN ikke er mindre enn 1(O), skriv inn "NOT EMPTY".
Trinn 4
Kopier cellen som inneholder formelen. Velg alle cellene som tilsvarer dataene du vil sjekke. Lim inn formelen.
Trinn 5
Velg "Data"-fanen på menyen og velg "Filter"-knappen.
Trinn 6
Klikk på filterpilen øverst i kolonnen som inneholder formelen. Velg "TRUE" for å se radene eller kolonnene med tomme celler.
IF-funksjon
Trinn 1
Åpne Excel-regnearket du vil sjekke.
Steg 2
Skriv inn en passende overskrift i den første tomme kolonnen.
Trinn 3
Inntasting – på raden som tilsvarer de første dataene du vil sjekke – følgende:
=hvis (B2="", "EMPTY", "IKKE TOM")
Trykk enter."
Trinn 4
Kopier cellen som inneholder formelen. Velg alle cellene som tilsvarer dataene du vil sjekke. Lim inn formelen.
Trinn 5
Velg "Data"-fanen på menyen og velg "Filter"-knappen.
Trinn 6
Klikk på filterpilen øverst i kolonnen som inneholder formelen. Velg "TRUE" for å se radene eller kolonnene med tomme celler.
Advarsel
Å teste for å se om en celle er tom er ikke det samme som å teste for en nullverdi. Hvis en celle har en nullverdi, er den ikke tom. For å teste for nullverdier, bruk "=if (b2="0",0,1). Denne formelen sier at hvis celle B2 er lik null, skriv inn 0, ellers skriv inn 1.
