En MFP, eller multifunksjonsskriver, er en alt-i-ett-maskin designet for å eliminere behovet for en separat kopimaskin, faksmaskin, skanner og skriver. En MFP kombinerer alle disse maskinene til ett stykke utstyr. Det er både ulemper og fordeler med denne multitasking-tilnærmingen.
Ulempe: Svart og hvit
Mange multifunksjonsskrivere skriver kun ut i svart-hvitt. Dette skyldes at skanneren, kopimaskinen og skriveren bruker samme blekk- eller laserreservoar, noe som er vanskelig å bruke med fargeblekk. På grunn av dette kommer mange multifunksjonsskrivere kun med utskriftsmuligheter med svart blekk.
Dagens video
Ulempe: Høye kostnader
Det er dyrt å bruke en multifunksjonsskriver. Mengden kraft som er nødvendig for å holde maskinen i gang er dyr, og når vedlikehold er nødvendig er det også ofte dyrt. Blekk til multifunksjonsskrivere kan brukes raskere enn i andre maskiner på grunn av alle funksjonene som bruker blekk som skriver, faksing og kopiering. Vedlikeholdskostnadene til en MFP er også høye.
Ulempe: Vedlikehold
Når multifunksjonsmaskinen går i stykker, blir utskrifts-, faksings-, skannings- og kopieringsmulighetene til den bedriften eller hjemmet fullstendig avstengt. Ingen kan fullføre noe arbeid når skriveren er ute av drift. Dette kan være et problem for bedrifter som har mye behov for utskrift, faksing og kopiering.
Ulempe: Tid
En MFP opererer etter "først inn, først ut"-regelen. Dette betyr at oppgaver stables opp i en kø som kan ta flere minutter til mer enn en time å få gjennom avhengig av hastigheten på maskinen, lengden på oppgavene og hvor mange som deler på maskin. Noen mennesker kan måtte vente med å bruke maskinen, noe som stopper produksjonstiden.
Fordel: Startkostnad
Siden kun én maskin er nødvendig, trenger ikke bedrifter å kjøpe så mange maskiner. Dette kan i utgangspunktet spare penger fordi i stedet for å kjøpe 20 skrivere og faksmaskiner, må bedriften kun kjøpe én stor MFP for hver avdeling eller etasje.
Fordel: Plassbesparende
En multifunksjonsskriver sparer mye gulvplass. Dette er gunstig i hjemmet og på kontoret. Maskiner og datautstyr produserer rot, så alt for å redusere plasstildelingen er fordelaktig.
Fordel: Hastighet og fleksibilitet
MFPer fungerer vanligvis raskere enn laserskrivere eller andre skrivere. Denne hastigheten kommer fra multitasking-naturen til skriveren. Noen multifunksjonsmaskiner kan sende fakser, skrive ut dokumenter, skanne bilder og kopiere alt på samme tid.
