Autosum tolker regnearket ditt for å velge riktig område for å summere.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
For å hjelpe raskt å legge til tall, viser Excel en løpende sum av de valgte cellene i statuslinjen nederst i vinduet. For å bruke denne summen i en celle og automatisk holde den oppdatert, legg til en formel ved å bruke Autosum-knappen. Fra og med Office 2013 inkluderer Excel også et hurtiganalyseverktøy som legger til summer for flere rader eller kolonner med ett klikk.
Legg til en enkelt rad eller kolonne
Trinn 1
Velg en tilstøtende celle til dataene.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Klikk i en celle ved siden av raden eller under kolonnen med data du vil summere. For eksempel, for å legge til verdiene i A1 til C1, velg celle D1.
Dagens video
Steg 2
Sett inn en Autosum.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Åpne "Formler"-fanen og klikk på "AutoSum"-ikonet for automatisk å lage en formel som summerer gjeldende rad eller kolonne.
Trinn 3
Opprett eller juster en sum.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Trykk "Enter" for å godta formelen og vise summen i cellen. For senere å justere celleområdet som skal legges til, klikk på cellen og endre begynnelse- eller sluttcellenummeret i formellinjen. Sum bruker formler med syntaksen "=SUM(A1:C1)" der "A1" representerer den første cellen og "C1" den siste cellen i området.
Sum flere områder samtidig
Trinn 1
Start rask analyse.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Marker hele datafeltet og klikk på "Hurtiganalyse"-ikonet som vises nær hjørnet av utvalget.
Steg 2
Sett inn kolonnesummer.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Bytt til "Totaler"-fanen i Hurtiganalyse og klikk på det horisontale "Sum"-ikonet for å legge til hver kolonne i det valgte området.
Trinn 3
Sett inn radsummer.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Åpne Hurtiganalyse-menyen på nytt uten å justere valget. Åpne "Totaler"-fanen igjen og klikk på det vertikale "Sum"-ikonet for å legge til alle rader med data.
Trinn 4
Sett inn totalsummen.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Velg den tomme cellen i hjørnet av summene og legg til en Autosum fra Formler-fanen for å lage en totalsum. For å hjelpe totalen til å skille seg ut, juster skriftfargen eller rammen på Hjem-fanen.
Tips
For å legge til innholdet i en hel rad eller kolonne, uansett hvor mange celler du senere legger til i den, velg en tom celle hvor som helst på arket og skriv inn en formel med syntaksen "=SUM(A: A)" for å legge til en hel kolonne eller "=SUM(1:1)" for å legge til en hele raden. Fordi denne metoden oppdaterer summen hver gang en celle i målraden eller -kolonnen endres, kan den sakte ned Excel betydelig hvis du har et stort antall celler eller hvis disse cellene er avhengige av andre komplekser formler.
Legg til tall for hånd ved å skrive dem direkte i en formel. For eksempel, å skrive "=2+5" vil vise "7" i cellen.
Dra kanten av cellen som inneholder summen for å flytte den til et annet sted uten å påvirke innholdet.
Advarsel
Hvis AutoSum legger sammen verdier i gjeldende kolonne når du vil at den skal legge til rader, trykk "Esc" for å avbryte, marker raden med data du vil legge til i stedet for å velge en tom celle, og trykk "Autosum" en gang til.
