En graf er et diagram som brukes til å visuelt representere data. Microsoft Office refererer til grafer som "diagrammer", og er i stand til å lage mange forskjellige typer diagrammer, inkludert linjediagram, stolpediagram og sektordiagram. Microsoft Word, PowerPoint og Excel har alle muligheten til å sette inn et diagram i et dokument de opprette, men det er Excel som faktisk tar dataene og gjør dem om til et diagram for alle tre programmer. Word og PowerPoint kobler bare til Excel under prosessen og viser deretter resultatene i sine egne dokumenter.
Trinn 1
Excel-diagramdata
Åpne Excel. I den tomme arbeidsboken som vises på skjermen, skriv inn dataene for grafen i individuelle celler, og plasser horisontale akseetiketter nedover den første kolonnen, som starter med rad to, og dataene i cellene til høyre for etiketter. Hvis grafen din har mer enn én dataserie, legger du til serieetiketter over toppen av kolonnene i den første raden. Se illustrasjonen for et eksempel på formatet.
Dagens video
Steg 2
Kartdataceller er valgt
Klikk og dra for å velge alle cellene som inneholder etiketter og data for diagrammet.
Trinn 3
Sett inn kartkommando
Klikk på "Sett inn"-menyen og deretter "Diagram".
Trinn 4
Alternativer for diagramtype
Klikk på en diagramtype fra toppen av skjermen. Illustrasjonen her viser et linjediagram valgt.
Trinn 5
Sorter diagramdata etter rad eller kolonne
Klikk "Sorter etter kolonner" eller "Sorter etter rader" i Excel-formateringspaletten hvis du vil bytte ut de horisontale etikettene med serieetikettene.
Trinn 6
Åpne Word til et nytt tomt dokument.
Trinn 7
Sett inn kartkommando
Klikk "Sett inn" og deretter "Chart" fra menyen øverst på skjermen.
Trinn 8
Alternativer for diagramtype
Klikk på typen diagram du vil sette inn. En linjegraf er valgt i illustrasjonen her. Hvis du velger en diagramtype, starter du automatisk Excel og viser en mal der du legger inn grafdataene.
Trinn 9
Datamal i Excel
Skriv inn grafdataene dine i malen. Malfeltene samsvarer med typen diagram du valgte.
Trinn 10
Graf i Word
Avslutt Excel (ikke nødvendig å lagre), og dataene legges automatisk inn i et diagram i Word.
Trinn 11
Formater diagramvindu
Dobbeltklikk på grafen for å endre farger eller etiketter.
Trinn 12
Tittellysbildemal
Åpne PowerPoint og skriv inn en tittel for lysbildepresentasjonen ved å klikke og skrive inn tekstplassholderne på tittellysbildet.
Trinn 13
Ny skyveknapp
Klikk på "Nytt lysbilde"-knappen øverst på skjermen.
Trinn 14
Sett inn diagramknapp
Klikk på "Sett inn diagram"-knappen i midten av lysbildemalen.
Trinn 15
Alternativer for diagramtype
Klikk for å velge en diagramtype fra oppsettene som vises øverst på skjermen. Excel åpnes automatisk.
Trinn 16
Klikk i cellene i Excel for å legge inn dataene dine i diagrammalen. Malen er basert på typen diagram du valgte.
Trinn 17
Diagram lagt til PowerPoint-lysbilde
Avslutt Excel (ikke nødvendig å lagre) og et diagram basert på dataene du skrev inn vil bli lagt til lysbildet.
Trinn 18
Dobbeltklikk på diagrammet hvis du vil endre farger eller andre utseendeegenskaper.
