Hva er likhetene mellom Excel og Access-regneark?

Å få mest mulig ut av Microsoft Office-pakken din avhenger av å forstå alle alternativene dine for å lagre informasjon. Både Microsoft Excel og Access gir dataark med rader og kolonner som lar deg lagre, sortere og formatere poster. Excel-regneark inneholder kraftige verktøy for å lagre informasjon og bruke formler. Tilgangstabeller er grunnlaget for en database og gir et utgangspunkt for å legge inn og vise informasjon. Begge programmene har mange av de samme grunnleggende funksjonene.

Microsoft Excel-regneark og Access-tabeller gir begge et format for å lagre informasjon i et enkelt sett eller i flere sett. I Excel kan flere sett med data plasseres i separate faner i samme Excel-fil. På samme måte kan du separere data i flere Access-tabeller i en Access-database. Excel-regneark og Access-tabeller har de samme gjenkjennelige funksjonene, inkludert celler organisert i kolonner og rader, kolonneoverskrifter og radvalg.

Excel-regneark og Access-tabeller lar deg tilpasse måten informasjonen din vises på. Du kan sortere alfabetisk eller numerisk etter én eller flere kolonner. Du kan for eksempel sortere en produktoppføring etter produkt-ID-nummer, deretter etter navn og deretter etter distributør i begge programmene. Du kan også se en begrenset mengde informasjon ved å filtrere tabellen eller regnearket. Dette fjerner ingen poster, men det viser midlertidig poster basert på kriterier.

Du kan angi spesifikke datatyper for celler og kolonner i både Excel-regneark og Access-tabeller. Å angi type data forbedrer lesbarheten til datasettet ditt, ettersom brukeren kan skille forskjellige typer informasjon. Standard datatype i begge programmene er tekst, som ikke pålegger noen spesiell formatering. Men du vil kanskje at en kolonne med «Kostnad» skal inneholde valutabaserte tall. Hvis du setter datatypen til valuta, vises det riktige formatet.

Excel-regnearkene og Access-tabellene dine vil dra nytte av tilpasset tekst- og celleformatering. I begge programmene kan du stille inn tekstformatering, cellehøyde og kolonnebredde. Du kan også stille inn tekstjusteringen til venstre, senter eller høyre. Rutenettlinjer kan hjelpe med å skille celler fra hverandre og kan settes til å vises vertikalt, horisontalt eller begge deler. Tilpassing av disse formatene forbedrer brukervennligheten til regneark og tabeller og gir et profesjonelt utseende til regnearket.