Hvordan forsinke sending av e-post i webbasert Outlook

Outlook gjør det mulig å planlegge og utsette sending av e-post. Funksjonen er en nødvendighet for mange brukere, og den tillater forhåndssammensetning og planlegging før en planlagt dato og klokkeslett for sending. Den nettbaserte versjonen av Outlook mangler imidlertid denne funksjonen. Antallet klager som er spesifikke for mangelen på et planleggingsverktøy i den nettbaserte versjonen betyr at dette sannsynligvis vil endre seg i fremtiden. Det er en grunnleggende løsning for å komponere og organisere e-poster på forhånd, men den automatiserer ikke levering på et forhåndsbestemt tidspunkt.

I din Windows-versjon av Outlook er forsinket og planlagt sending en lek. Skriv meldingen og velg alternativfanen når du er ferdig. Velg "Flere alternativer" og deretter "Utsett levering" for å sette opp det planlagte leveringsvinduet. Vinduet vil gi deg et "Ikke lever før"-alternativet, og du kan angi ønsket sendedato og -klokkeslett. Etter å ha angitt leveringsvinduet, klikk "Send" for å planlegge e-posten. Den vil ganske enkelt ligge i utboksen din som en ventende levering til sendevinduet er nådd. E-posten sendes på dette tidspunktet. Du kan åpne den ventende e-posten før den sendes og gjøre eventuelle endringer i teksten og sendevinduet om ønskelig.

Forsinket leveringsfunksjon i Outlook-nettappen er ikke et alternativ. Du kan likevel skrive og organisere e-poster på forhånd. Åpne en ny e-post og skriv ønsket melding. Når du er ferdig, klikker du på "Lagre"-alternativet, og e-posten lagres i usendte utkast.

Hvis du skriver mange e-poster på forhånd og har et spesifikt sendevindu for grupper av e-poster, oppretter du en unik mappe i utkastene og bruker sendedatoen som mappenavn. Lagre utkastene dine i denne mappen og returner til ønsket sendetidspunkt for å sende dem ut manuelt. Selv om dette ikke automatiserer alternativet for forsinket sending, skaper det effektivitet gjennom forhåndskomponering og organisering.

E-postmarkedsføringsprogrammer som integreres med Outlook er vanlige og fungerer godt for å planlegge og sende e-poster. Programmene er knyttet til kontoen din, og du oppretter kampanjer i tredjepartsprogrammet. Disse egner seg best til å kald e-poste nye kontakter eller bruke som et nyhetsbrev-stil e-postprogram.

Du kan bygge egendefinerte lister, sende masse eller planlegge individuelle e-poster. De vil sende fra Outlook-e-posten din, og svar vil gå til innboksen din i det nettbaserte eller Windows-baserte Outlook-programmet. Planlegging er en lek med disse programmene, men de fleste krever en månedlig abonnementsavgift for hver bruker.