Slik sletter du tomme rader i Excel

I Microsoft Excel sletter "Del" og "Backspace"-tastene innholdet i det gjeldende utvalget, men sletter ikke selve cellene. I de fleste tilfeller gjør ikke denne forskjellen noen forskjell, men for å bli kvitt overflødige tomme rader, må du slette de faktiske cellene. Excel 2010 og 2013 har flere metoder for å finne og slette tomme rader - noen mer automatiserte, andre bedre egnet for å håndtere kompliserte regneark. Før du starter, spesielt når du arbeider med en automatisk metode, lagre en sikkerhetskopi av arbeidsboken i tilfelle du senere oppdager at du har slettet viktige data.

For å slette en rad for hånd, høyreklikk på radoverskriften -- nummeret på siden av regnearket -- og velg "Slett". For å slette flere rader samtidig, hold "Ctrl" og klikk på hver rads overskrift for å velge dem. Høyreklikk hvor som helst på de valgte radene og klikk "Slett" for å fjerne alle radene. For å fremskynde prosessen når du ser gjennom lange regneark, slett én rad normalt, og trykk deretter "Ctrl-Y" når du velger hver påfølgende rad, som gjentar den siste handlingen. Hvis du gjør en feil, trykk "Ctrl-Z" for å angre feilen.

Å slette en hel rad fungerer selv om dataene dine er i en tabell, men hvis du har data både i og utenfor tabellen, må du kanskje slette raden utelukkende fra innsiden. For å fjerne tomme rader i tabellen, hold "Ctrl" og klikk en celle i hver rad du vil fjerne. På Hjem-fanen klikker du for å åpne rullegardinmenyen under "Slett" i Celler-delen og velger "Slett tabellrader."

Å slå på filtre hjelper til med å identifisere tomme rader i regneark der noen få tomme celler kanskje ikke indikerer en helt tom rad. Hvis du jobber i en tabell, har du allerede aktivert filtre. Ellers, velg dataene dine, åpne "Sorter og filtrer" i redigeringsdelen på Hjem-fanen og velg "Filter". Klikk på rullegardinmenyen filter på din første kolonne, fjern merket for "(Velg alle)" for å fjerne alle avmerkingsboksene og merk deretter av for "(Blanke)." Trykk "OK" for å se bare radene der den første kolonnen er blank. Hvis noen av radene fortsatt har data i andre kolonner, gjenta filteret i hver kolonne til du bare ser helt tomme rader. På det tidspunktet velger du og sletter radene som vanlig. Åpne "Sorter og filtrer" på nytt og velg "Tøm" for å fjerne det tomme radfilteret, eller velg "Filter" for å slå av filtreringen helt.

Excel inkluderer muligheten til å automatisk velge hver tomme celle i en rekke data, noe som gjør sletting mye raskere. Denne metoden sletter hver rad som inneholder tomme celler, men gjør det til et dårlig valg for delvis fylte regneark. Start med å velge dataene dine -- ikke velg hele arket med "Ctrl-A", ellers fryser Excel når du prøver å søke etter tomme celler. Åpne "Finn og velg" fra redigeringsdelen på Hjem-fanen og klikk på "Gå til spesial." Velg "Blanks" og trykk "OK" for å velge hver tomme celle i dataene. Åpne "Slett"-rullegardinmenyen fra Hjem-fanen og velg "Slett arkrader" for å slette hver rad som inneholder en valgt celle.