Hvordan automatisk ekskludere blanke i en pivottabell i Excel

Blanks er uunngåelige i en Excel-tabell, spesielt hvis du arbeider med en stor database med informasjon. Det kan være at du tillot en ekstra boks for en annen linje i en adresse, og ikke alle trenger to linjer for en adresse. Hvis du bruker en pivottabell for å jobbe med komplekse data, kan du stoppe pivottabellen fra å telle tomme celler for å holde dataene så rene som mulig.

Når du jobber med data i Excel, gir en pivottabell deg den enkle administrasjonen du trenger. Hvis pivottabellen din har tomme felt, kan du fjerne en blank fra en pivottabell eller endre innhold ved å bruke pivottabellverktøyene innebygd i Excel. Klikk på Pivottabell, velg deretter Pivottabellverktøy på båndet.

Enten du vil bruke verktøyene til å la pivottabellen skjule tomme rader eller fjerne ordet "blank" fra dem, klikker du på enten Analysere eller Alternativer og velg deretter

I noen tilfeller setter pivottabellfunksjonen inn ordet "tom" i hver tomme celle. Dette kan forståelig nok være problematisk når du prøver å rydde opp i dataene dine. Denne prosessen er forskjellig fra prosessen du bruker for å la pivottabellen skjule tomme rader.

Følg disse trinnene for å stoppe en pivottabell som teller tomme celler og fyller dem med ordet "blanke":

1. Klikk inne i pivottabellen og velg Styre + EN for å velge alle dataene på siden.
2. Plukke ut Hjem > Stiler > Betinget formatering og Ny regel.
3. Velg i boksen som åpnes Formater kun celler som inneholder.
4. I nedtrekksboksene under Formater kun celler med, plukke ut Celleverdi, Lik og type (tom) i den tredje boksen.
5. Velg Nummer fanen. Velge Tilpasset og sett inn tre semikolon under Type.
6. Klikk OK.

Dette fjerner ordet "blank" fra pivottabellen, og erstatter det med et virkelig tomt felt.

I noen tilfeller vil du kanskje stoppe pivottabellen med å telle tomme celler helt for å rydde opp i dataene dine. Slik forhindrer du at tomme felter vises på rad:

1. Velg et radfelt.
2. På Analysere fanen, klikk Feltinnstillinger.
3. Velge Oppsett under Layout og utskrift og fjern merket for lesing Sett inn en tom linje etter hver vareetikett.

Hvis du vil eliminere tomme celler i Varer, gjør følgende:

1. Velg elementet du ønsker.
2. Under Design fane, se etter Oppsett; klikk Blanke rader og velg avkrysningsboksen på enten Sett inn blank linje etter hver vareetikett eller Fjern blank linje etter hver vareetikett.

Å rydde opp i emner i et pivotbord kan bli irriterende over tid. Å sette opp pivottabellen for å skjule tomme rader sparer automatisk tid. For å gjøre dette setter du opp en mal. Maler gjør at du ikke må formatere pivottabellene dine hver gang du jobber med nye data.

Slik lager du en mal:

1. Velg i filen du vil lagre som mal Fil og Lagre som.
2. Se etter i boksen som dukker opp Filformat og velg Excel mal (.xltx).
3. Gi malen et navn.

Slik oppdaterer du dataene du har lagt inn i en mal:

1. Åpne arbeidsboken med nye data.
2. Kopier alle de nye dataene.
3. Åpne malfilen.
4. Finn områdeplasseringen som samsvarer med de nye dataene du limer inn.
5. Lim inn de nye dataene du har kopiert fra det andre regnearket.
6. Klikk Oppdater data.

Alle data oppdateres for å inkludere den nye informasjonen du legger inn.