Åpne en tom arbeidsbok i Excel. Klikk på Utsikt og klikk deretter på Sideoppsettet se på båndet slik at du enkelt kan se hvor sidekantene er for et papir i Letter-størrelse. For å bruke en annen størrelse papir for utskrift, endre det nå ved å bruke Størrelse alternativer under Sideoppsettet bånd.
Skriv inn bedriftens navn, adresse og telefonnummer til høyre. Til venstre skriver du Kvittering og et kvitteringsnummer, som f.eks 0001. For å sikre at nullene vises, klikk på Hjem fanen og endre Nummer menyen til Tekst for kvitteringsnummercellen. For å endre tekststørrelse og skrift, uthev cellene og bruk Hjem menyalternativer. For å inkludere en aktiv dato og klokkeslett som endres automatisk for hver kvittering, skriv inn =NÅ() i datocellen.
Skriv inn kolonneoverskrifter under bedriftsinformasjonen, inkludert Punkt, Enheter, Pris, Rabatt og Total. Marker kolonneoverskriftscellene ved å dra markøren over dem og legg til en dobbel linje under dem ved å klikke på Hjem fanen og velge Dobbel bunnkant
fra Grense ikon. Klikk på Fylle og velg en lys farge, som en lys grå. Fremhev forretningsinformasjonsdelen og bruk samme fyllfarge for disse cellene også.Bla til bunnen av siden. Skriv inn i den andre kolonnen fra venstre Delsum, Avgift og Total i kolonnen. Marker disse radene og bruk den samme fyllfargen som du brukte øverst på siden. Bruk en Dobbel bunnkant under Delsum og Total celler. Bruk en Tynn enkelt kant på Avgift celler.
Skill hver del av kvitteringen med en Bokskant fra Grense ikonet i Hjem bånd. For gruppen med celler til venstre for Total- og Subtotal-delen, legg til eventuell tilleggsinformasjon du vil inkludere i kvitteringen, eller bruk den til notater, som vist på skjermbildet.
Uthev alle de tomme cellene i kolonnene Pris, Rabatt og Totalt. Klikk på Hjem fanen og endre Nummer meny fra Generelt til Valuta.
Velg Delsum celle. Klikk på Formler og klikk deretter på Autosum ikon. Dra markøren over alle Total celler og trykk Tast inn. Hver gang du legger til en verdi i disse cellene, blir de lagt til Delsum.
Velg Avgift celle, som vil multiplisere delsummen med din lokale skattesats. Skriv en = og klikk på Delsum celle. Skriv inn en *** og deretter avgiftsprosenten som en desimal. I eksemplet ovenfor bruker vi en skattesats på 8 prosent på Subtotal-cellen **I20, så formelen er =120*.8. trykk Tast inn.
Få Excel-regnearket til å la alle celler med nullverdi være tomme, ellers vil det snart være mange $0,00-oppføringer i kvitteringen. For å gjøre dette, klikk på Fil fanen, velg Alternativer og så Avansert. Rull ned og fjern deretter avmerkingsboksen ved siden av Vis en null i celler som har nullverdi. Klikk OK.
Velg den første tomme Total celle. Denne cellen må multiplisere enhetene med prisen, og deretter trekke fra eventuell rabatt. Skriv = og klikk på Enheter celle, type *** for å multiplisere, klikk på **Pris celle, type - for å trekke fra og klikk deretter på Rabatt celle. I vårt eksempel, hvis skjermbildet ikke er klart, er formelen det =F8*G8-H8. trykk Tast inn.
Test kvitteringen ved å legge inn data i cellene ved å bruke $10-elementer slik at du enkelt kan se om varesummene, delsummen, skatten og den endelige summen er korrekte. Forutsatt at de er riktige, lagre kvitteringsfilen.
Åpne Excel, eller klikk på Fil fanen hvis den allerede er åpen. Skriv inn kvittering i Søk felt. Klikk på en kvittering for å se en forhåndsvisning og klikk på Skape knappen for å åpne den.
Erstatt alle bedriftsinformasjonsfeltene med dine egne detaljer. Hvis kvitteringen har plass til bedriftslogoen din, velg Plassholder bilde. Klikk på Bildeverktøys format og klikk deretter på Erstatt bilde ikon. Velg bildet ditt i navigasjonsmenyen og størrelsen blir automatisk tilpasset malen.
Test malen for å sikre at den fungerer som den skal. Skriv inn et $10-element og undersøk cellene Subtotal og Total. Gjør eventuelle andre endringer du ønsker og lagre filen i XLSX-format ved å klikke på Lagre ikonet øverst i vinduet.
