Bekreft at både dataene og formatfilen for WK1-filen er i samme mappe.
Åpne rullegardinmenyen for Excel "Fil". Klikk "Åpne". Finn og åpne WK1-filen i mappetreet. Ikke åpne formateringsfilen selv, bare filen med filtypen WK1.
Åpne "Fil"-rullegardinmenyen igjen. Klikk "Lagre". Velg .XLS som filtype i Lagre-panelet. Velg "OK". Excel konverterer deretter arbeidsboken til Excel-formatet.
Åpne den konverterte .XLS-filen for å se etter feil. Søk etter uttrykket "formel mislyktes i å konvertere." Hvis Excel ikke var i stand til å konvertere en formel, vil den viser som standard verdien som formelen produserte og skriver "formel mislyktes" i en celle kommentar. For å søke i kommentarene for denne setningen, åpne Rediger-rullegardinmenyen og klikk på følgende sekvens: "Finn > Søk i: Kommentarer." Gjenskap de tapte formlene der det er mulig.
Skriv ut de nye regnearkene og sammenlign tallene med utskrifter av de originale Lotus-arbeidsbokregnearkene, hvis de er tilgjengelige. Dette er en ekstra sjekk for å sikre at konverteringen ble utført riktig.
Noen ganger resulterer trinn 2 i feilmeldingen "Kan ikke åpne Lotus 123-fil." Dessverre kan dette skje av flere årsaker. Du har kanskje ikke den nyeste kompatibilitetspakken, som du kan laste ned fra Microsoft (se lenke under Referanser nedenfor). Det kan være en makro i WK1-filen, som du kan få den opprinnelige forfatteren til å slette.