Hva er nyttige funksjoner i Microsoft Publisher?

Å ha et stykke programvare som automatiserer prosessen med desktop publisering kan virke nyttig med en gang, men Microsoft Publisher, som ble brutt ut i Microsoft Office Suite 2010 Professional-versjonen, tilbyr nyttige funksjoner som er både ganske åpenbare og godt skjulte. Publisher gir brukerne et lite virtuelt team av designere, korrekturlesere og layoutpersonell, alt innenfor sine menyer, verktøylinjer og knapper.

Maler er en av de første gjenstandene Publisher-brukere møter, siden de er på åpningssiden til programmet, og de er også en av de mest folkerike. Publisher leveres som standard med maler for å hjelpe brukere med å lage nyhetsbrev, brosjyrer, visittkort, gratulasjonskort, programmer, konvolutter, etiketter og andre publikasjoner. Denne samlingen er nyttig fordi Publisher allerede har tatt alt av måling, innsetting og design ut av ligningen. En bruker kan ganske enkelt åpne og skrive ut en av Publishers forhåndslagde elementer, men muligheten til å tilpasse disse malene fullstendig med tekst, bilder og kunstverk er alltid tilgjengelig.

Å tegne sirkler og firkanter er kanskje ikke det første du tenker på når du setter sammen en desktop publishing-artikkel, men Publisher tar former til et nytt nivå. Under Insert-fanens Shapes-knapp finner du en uttrekksliste over mange forskjellige forhåndslagde former. Etter å ha lagt til en form på en side, har brukeren muligheten til å fylle den med farger, endre rammen og til og med legge til designelementer som skygger, preging og fremheving. Men Shapes-knappen har et annet nyttig verktøy, kalt Scribble-pennen. Denne pennen lar brukere tegne sine egne former fra bunnen av, for eksempel kunstneriske virvler og virvler til faktiske signaturer som etterligner deres papirutgaver.

Publisher tilbyr en funksjon som finnes i flere andre Microsoft Office-programmer kalt WordArt. WordArt-knappen på Sett inn-fanen hjelper brukere med å kombinere ord og kunst for å lage logoer, omslag for skrivebordspublisering og alle andre ikke-bildedesignelementer som kreves. For å bruke WordArt er det spesifisert en type stil, fra regnbuebokstaver til tekst som ser ut som om den var skåret ut av trebark. Brukere har kontroll over størrelsen og fonten på bokstavene og kan deretter plassere, forminske, forstørre og forvrenge WordArt til deres preferanser.

Selv om ikke alle Publisher-brukere lager aviser eller magasiner, kan programmets tekstbokskobling og flytprosess vise seg nyttig i andre prosjekter. Når du skriver i et tekstboksformat med flere kolonner, er tekst i Publisher satt opp til å flyte fra en boks til den neste. Dette sparer brukere for tid fordi de ikke trenger å plassere tekst bokstav for bokstav, og det lar historier flyte over flere sider. Den lilla kategorien Tekstboksverktøy vises øverst i Publisher-arbeidsområdet hver gang den første tekstboksen legges til eller en mal med tekstbokser åpnes. Derfra kan brukere koble tekstbokser til flyt eller, hvis foretrukket, bryte flyten - alternativet for å flyte tekst manuelt i stedet for å la Publisher gjøre det automatisk er alltid tilgjengelig.