Hvordan skrive en bok ved hjelp av Microsoft Word

Microsoft Word 2013 er et utmerket bokskriveverktøy - så lenge du holder deg til å skrive tekst til bokens kapitler. Den er mindre enn fantastisk til å håndtere jobber som å redigere omslagsbilder og plassere objekter til nøyaktige sideplasseringer raskt. Ikke la disse begrensningene stoppe deg, for du kan faktisk bruke Word til å skrive en bok, hvis du ikke har andre desktop publishing-programmer som hjelper deg. Microsoft har pakket inn et overraskende antall verktøy i sitt tekstbehandlingsprogram som forenkler skriveoppgaven din og hjelper deg med å lage en bok du vil være stolt av å dele med verden.

Forfattere har ofte målordtellinger, og Words ordteller viser det viktige tallet på statuslinjen mens du skriver. Hvis du trenger ordtellingen for en bestemt tekstblokk, merker du den for å se det tallet. Selv om du sannsynligvis ikke vil bruke et dusin skrifter for å lage boken din, lar Word deg bruke hvilken som helst skrift på datamaskinen din på teksten du velger. Etter at du har valgt tekst, kan du gjøre den fet, kursiv eller understreke den raskt ved å klikke på den aktuelle knappen på hurtigmenyen som vises. De fleste bøker er ikke 8,5 x 11 tommer, standard sidestørrelse du ser i Word. Du kan bytte til en ny størrelse fra fanen Sidelayout. Denne fanen har også kontroller som justerer marger, innrykk og avstand mellom avsnitt. Dette er kritiske egenskaper du må justere for å lage en bok med et profesjonelt utseende.

Kritiske bokelementer, for eksempel kapitteloverskrifter, er bare noen få klikk unna når du lager en bok med Word. Legg til en kapitteloverskrift ved å markere tekst, klikke på "Hjem" og velge en overskriftsstil du liker. Hvis du ikke liker noen du ser, klikker du på "Opprett en stil" for å lage en. Du kan også endre en overskrifts skriftstørrelse umiddelbart fra Skriftstørrelse-menyen.

Uansett hvilken type bok du skriver, må du sannsynligvis søke etter spesifikk tekst en dag. Words kraftige Fine og Replace-verktøy hjelper deg å finne alle forekomster av et ord eller en setning raskt og erstatte dem med ny tekst, hvis du vil. For eksempel, hvis du bestemmer deg for å endre navnet på en av karakterene dine fra "Jennifer" til "Jennifer Lou", kan du gjøre det umiddelbart ved å bruke Erstatt-funksjonen.

Words grammatikkkontroll er et uvurderlig hjelpemiddel for å sjekke boken din for stave- og grammatikkfeil. Når du justerer korrekturinnstillingene på riktig måte, sjekker programmet til og med boken din for stilproblemer og beregner en lesbarhetspoeng som viser hvor lesbar boken din er. Du kan også justere alternativer for autokorrektur som gjør at Word kan rette feil mens du skriver.

Mange bøker inneholder andre elementer i tillegg til tekst og bilder. En barnebok kan for eksempel ha stjerner og andre små former. Legg dem til hvor som helst ved å velge en fra Words Sett inn-fane. Denne fanen har også en knapp som lar deg sette inn tabeller og SmartArt. Se gjennom noen av Shape- og SmartArt-eksemplene, fordi de kan inspirere deg til å legge dem til deler av boken din.

I en verden der noen virkelig dømmer en bok etter omslaget, er det viktig å lage en imponerende. Du kan gjøre det ved å legge til et bilde på en side og legge det over bokens tittel, navnet ditt og annen tekst du ønsker skal vises der. Legg til tekst ved å sette inn tekstbokser på toppen av bildet og skrive inn teksten der. Juster tekstens horisontale posisjon ved å klikke på et av justeringsverktøyene i båndets avsnitt. Words bilderedigeringsmuligheter er begrenset. Men formateringsverktøy som Shadow, Glow, Reflection, 3D Rotation og Artistic Effects hjelper deg å gjøre vanlige bilder til spektakulære bilder som kan få bokomslaget ditt til å skille seg ut.

Du trenger ikke å bekymre deg for å miste den utmerkede delen du skrev tidligere, hvis du bruker Words Track Changes-funksjon. Den holder styr på alle endringer og lar deg gå tilbake til en hvilken som helst tidligere dokumenttilstand når som helst. Hvis du for eksempel sletter en setning en dag, kan du sette den tilbake en annen hvis du vil. Du vil også finne denne funksjonen nyttig hvis mer enn én person jobber med boken, eller når du jobber med en redaktør. Spor endringer kan vise deg hvem som har gjort oppdateringer i teksten.

Word hjelper deg også å spare tid ved å sette inn sideskift for deg når teksten overskrider siden du er på og når du avslutter et kapittel. Du kan også sette inn sideskift manuelt. Du kan også finne kolonneskift nyttig hvis boken din trenger å vise tekst i kolonner. Inndelingsskift hjelper deg å skille informasjon på én enkelt side. Hver pause kan ha sine egne bunntekster og topptekster.

Hvis boken din trenger kryssreferanser og en indeks, kan Word bygge dem for deg. Den setter også inn sidetall automatisk og hjelper deg med å lage en bibliografi som inneholder referansemateriale du brukte til å skrive boken. Et av de viktigste elementene i en bok er innholdsfortegnelsen. Word hjelper deg med å bygge en når du legger til overskriftsstiler i teksten. Programmet finner disse overskriftene og bruker dem til å lage innholdsfortegnelsen.

Du trenger ikke starte fra bunnen av når du skriver boken din. Mange leverandører tilbyr bokmaler som kan hjelpe deg i gang. Velg en som allerede har marger, størrelser, avstander og andre egenskaper som allerede er angitt, og alt du trenger å gjøre er å sette inn innhold og justere det slik at det passer din visjon. Du kan også søke etter bokmaler fra Word.