Analyser enkelt dataene dine ved hjelp av Excel Conditional Formatting Rules.
Bildekreditt: Med tillatelse fra Microsoft
Regler for betinget formatering i Excel 2013 hjelper deg med å visualisere mønstre og trender innenfor en valgt gruppe data og utforske og identifisere de uthevede dataene. Generelle regler som Regler for markering av celler og regler for topp/bunn fremhever en spesifisert type data i gruppen. Andre betingede formateringsregler som datalinjer, fargeskalaer og ikonsett gir deg muligheter til å se trender og oppdage kritiske problemer i gruppedataene.
Sett opp regler for uthevingsceller
Trinn 1
Åpne filen og klikk på Hjem.
Bildekreditt: Med tillatelse fra Microsoft
Åpne en Excel-fil og naviger til Hjem-fanen i bånddelen.
Dagens video
Steg 2
Velg tabellceller og klikk på Tilstandsformatering.
Bildekreditt: Med tillatelse fra Microsoft
Velg en gruppe tabellceller du vil bruke betinget formatering på, og klikk på Betinget formatering valg i Stiler-gruppen.
Trinn 3
Velg et alternativ for regler for markering av celler.
Bildekreditt: Med tillatelse fra Microsoft
Velge Marker Celler Regler fra rullegardinlisten. Velg blant alternativer som "Større enn...", "Mindre enn..." og "Mellom..." for å markere oppføringene som tilfredsstiller en betingelse du angir. Velg for eksempel Større enn...
Trinn 4
Angi en verdi- og fargeplan for utheving.
Bildekreditt: Med tillatelse fra Microsoft
Angi en verdi- og fargeplan i dialogboksen Større enn og klikk OK for å bekrefte innstillingene. For eksempel sett 60 med Lys rød fyll med mørk rød tekst for å merke oppføringene som er større enn 60. Excel gir deg en forhåndsvisning av effekten før du klikker OK.
Sett opp topp-/bunnregler
Trinn 1
Velg tabellceller og klikk på Betinget formatering.
Bildekreditt: Med tillatelse fra Microsoft
Velg et utvalg tabellceller du vil bruke betinget formatering på, og klikk på Betinget formatering knappen i Stiler-gruppen.
Steg 2
Velg et alternativ fra Top/Bund Regler.
Bildekreditt: Med tillatelse fra Microsoft
Velge Topp/bunnregler fra rullegardinlisten. Velg ett av alternativene, som inkluderer "Topp 10 elementer...", "Topp 10%..." og "Bundt 10 elementer..." for å markere en bestemt gruppe tabellceller. Velg for eksempel Topp 10%... for å markere de øverste 10 prosentene av dataene i de valgte dataene.
Trinn 3
Angi en verdi for prosent og fargeplan.
Bildekreditt: Med tillatelse fra Microsoft
Angi en prosentandel av data og fargeplan for høydepunktene i dialogboksen og klikk OK. Velg for eksempel 20 og Grønn fyll med mørkegrønn tekst for å markere de øverste 20 prosentene av dataene. Excel viser deg en forhåndsvisning av resultatene før du klikker OK.
Sett opp datalinjer
Trinn 1
Velg en gruppe tabellceller og klikk på knappen Betinget formatering.
Bildekreditt: Med tillatelse fra Microsoft
Velg et utvalg tabellceller du vil bruke betinget formatering på, og klikk på Betinget formatering knappen i Stiler-gruppen.
Steg 2
Velg én datafeltmetode fra Gradient Fill.
Bildekreditt: Med tillatelse fra Microsoft
Velge Databarer fra rullegardinlisten. Velg én Data Bar-metode fra Gradientfyll liste. Hold musen over hver datafeltmetode for å forhåndsvise effekten. Valget Databarer representerer dataene i en celle med en grafisk stolpe, med høyere verdier tildelt lengre stolper enn lavere verdier. Du kan bruke datalinjer for raskt å sammenligne verdier visuelt.
Trinn 3
Klikk på Flere regler.
Bildekreditt: Med tillatelse fra Microsoft
Klikk Flere regler... hvis du vil sette opp en ny betinget formateringsregel.
Trinn 4
Sett opp en ny datafeltregel og klikk OK.
Bildekreditt: Med tillatelse fra Microsoft
Velg en regeltype fra listen og rediger regelbeskrivelsen i dialogboksen Ny formateringsregel og klikk OK å bli ferdig. Du kan for eksempel velge å manipulere bare spesifikke celler, velge en formatstil eller endre linjens utseende med forskjellige fargeplaner. Forhåndsvis datalinjene nederst i dialogboksen.
Sett opp fargeskalaer
Trinn 1
Velg én fargeskalametode.
Bildekreditt: Med tillatelse fra Microsoft
Velg et utvalg tabellceller for betinget formatering og klikk på Betinget formatering knappen i Stiler-gruppen. Velge Fargeskalaer fra rullegardinlisten. Velg én fargeskalametode fra listen for å markere dataene. Du kan holde musen over hver metode for å forhåndsvise effekten. For eksempel bruker den valgte fargeskalametoden grønt på de høyeste verdiene og rødt på de laveste verdiene. Du kan se forskjellene mellom dataene ved å se på fargeskalaene.
Steg 2
Klikk på Flere regler.
Bildekreditt: Med tillatelse fra Microsoft
Klikk Flere regler... hvis du vil sette opp en ny betinget formateringsregel.
Trinn 3
Sett opp en ny fargeskalaregel og klikk OK.
Bildekreditt: Med tillatelse fra Microsoft
Velg en regeltype og rediger regelbeskrivelsen i dialogboksen Ny formateringsregel. Klikk OK å bli ferdig. Du kan for eksempel velge bestemte celler å manipulere, velge en formatstil og endre fargeplanen. Du kan forhåndsvise den nye regelen før du klikker OK.
Sett opp ikonsett
Trinn 1
Velg en ikonsettmetode.
Bildekreditt: Med tillatelse fra Microsoft
Velg en gruppe tabellceller for betinget formatering og klikk på Betinget formatering knappen i Stiler-gruppen. Velge Ikonsett fra rullegardinlisten. Velg én ikonsett-metode fra retningslisten for å utheve dataene. Hold musen over hver metode for å forhåndsvise effekten. For eksempel setter den valgte ikonsettmetoden en grønn øvre pil på de høyeste verdiene og en rød pil ned på de laveste verdiene. Du kan se forskjellene mellom dataene ved å legge merke til de forskjellige fargede retningsbestemte ikonsettene.
Steg 2
Klikk på Flere regler.
Bildekreditt: Med tillatelse fra Microsoft
Klikk Flere regler hvis du vil sette opp en ny regel for ikonsett.
Trinn 3
Sett opp en ny regel for ikonsett og klikk OK.
Bildekreditt: Med tillatelse fra Microsoft
Velg en regeltype og rediger regelbeskrivelsen i dialogboksen Ny formateringsregel. Klikk OK å bli ferdig. Du kan for eksempel velge bestemte celler å manipulere, velge en formatstil eller endre verdien og typen som brukes. Du kan forhåndsvise den nye regelen før du klikker OK.
