Klikk på "Fil"-rullegardinmenyen og deretter "Ny" og velg "Blank arbeidsbok" for å lage en tom arbeidsbok.
På tvers av rad "1", start i celle "A", skriv inn overskrifter for informasjonen du trenger å spore.
Skriv inn treningsinformasjon – én ny rad for hver treningshendelse og hver person å spore. (For eksempel, hvis Bob Smith deltok på to treningstimer, ville det være to rader med informasjon for ham.)
Klikk på "Fil"-rullegardinmenyen og deretter "Lagre" for å lagre arbeidet ditt. (Husk å gjøre dette med jevne mellomrom mens du legger inn treningsposter.)
Klikk på "Data"-rullegardinmenyen og deretter "Sorter" for å organisere treningspostene dine basert på dine behov. MERK: Pass på å velge alternativknappen for "Dataområdet mitt har overskriftsrad."
Lagre den organiserte arbeidsboken.
Informasjonen som skal spores vil variere med hver situasjon, men noen anbefalinger inkluderer etternavn, fornavn, e-postadresse, telefonnummer, kurs, treningsdato og neste treningsdato. Hvis du sporer treningshendelser for ansatte, kan det være lurt å inkludere tilleggsinformasjon som leder, avdeling, utvidelse, opplæringskostnad og opplæringssted.
"Sorterings"-trinnet kan utføres flere ganger og så ofte som nødvendig. Hvorfor er dette nyttig? Sorter listen etter neste treningsdato for å lage e-postpåminnelser. Sorter listen etter leder for å varsle om gjennomført opplæring. Mulighetene er uendelige og du begrenses kun av din kreativitet.
Når du bruker «Sorter»-funksjonen, husk at du alltid kan velge «Angre»-alternativet hvis sorteringen ikke ga de ønskede resultatene. Bare lagre arbeidet ditt ofte og arbeid med dataene til du har det organisert i det beste formatet som passer dine behov.
