Hva er fordelene med Microsoft Word?
Bildekreditt: Poike/iStock/Getty Images
Microsoft Word er industristandard tekstbehandlingsprogrammet som brukes på de fleste datamaskiner. Med Word kan du lage dokumenter og fullføre en rekke andre funksjoner knyttet til tekstbehandling. Dette programmet har flere fordeler som du kan dra nytte av.
Tilgjengelighet
En av fordelene med å bruke Microsoft Word er at det er tilgjengelig praktisk talt overalt. Word er standard på mange PC-er. Du kan vanligvis finne den på arbeidsdatamaskinen, datamaskiner på skolen og hjemme-PCen. Dette gjør det enkelt å lagre dokumenter på en flash-stasjon, ta dem med deg og jobbe med dem et annet sted. Hvis du trenger å gjøre noe, kan du vanligvis finne en datamaskin med Word på.
Dagens video
Integrasjon med Office-programmer
En annen fordel med å bruke Microsoft Word er at det enkelt integreres med andre Microsoft Office-programmer. Hvis du for eksempel har et regneark du har laget på Microsoft Excel, kan du enkelt lime det inn i et Word-dokument. Du kan også jobbe med programmer som PowerPoint. Dette gjør det mulig å fullføre et bredt spekter av databehandlingsoppgaver uten å måtte bruke tid på å konvertere dokumenter eller filer slik at de kan brukes på andre programmer.
Øyeblikkelig hjelp
Mens du lager et dokument, hjelper Word deg også med å sørge for at det er best mulig. Når du staver et ord feil, vil Microsoft Word umiddelbart understreke det. Du kan deretter klikke på ordet og få foreslåtte stavemåter. Hvis du skriver en setning som har dårlig grammatikk, vil Word understreke setningen for deg. Dette lar deg endre dokumentet mens du fortsatt jobber med det.
Navigasjonsrute
Microsoft Word tilbyr en brukervennlig navigasjonsrute øverst. Dette lar deg se visuelle representasjoner av mange av funksjonene du måtte trenge. Du kan ganske enkelt holde musepekeren over et ikon for å se nøyaktig hva det gjør. Deretter kan du klikke på knappene for å starte visse funksjoner og oppgaver. I stedet for å måtte bla gjennom flere menyer for å finne noe, kan du vanligvis finne det du trenger på ruten.
Dokumentfleksibilitet
Word lar deg lage enkle tekstbehandlingsdokumenter som brev og rapporter, og gjøre dem like enkle eller like stilige som du ønske -- du kan legge til farger, bruke utklipp, skrive i en rekke fonter og størrelser, og bruke tabeller, rammer og kuler formatering. Word tilbyr også maler som hjelper deg med å lage en rekke andre dokumenter, for eksempel kalendere og gratulasjonskort. Du kan også lagre dokumenter i en rekke formater, inkludert en webside.
