Hvordan legger jeg til vedlegg til Microsoft Word?

Å legge til filer i Word-dokumenter er ikke et vanlig behov, men å legge ved PDF-filer, bilder og andre medieelementer er fullt mulig. Prosessen som brukes til å legge ved filer til word-dokumenter varierer basert på filtypen og er ikke mulig med alle typer mediefiler. I de fleste tilfeller brukes en enkel innsettingsfunksjon for å legge til mediet i dokumentet.

Microsoft Word brukes først og fremst som et tekstbehandlingsverktøy og har begrenset funksjonalitet for mediefiler. Mer avanserte programmer som Photoshop, Illustrator og PowerPoint brukes til mediefilredigering og presentasjonsbygging. Word er bedre egnet for essays, rapporter og dokumenter med grunnleggende bilder og diagrammer. Interaktive medier er sjeldne og brukes bedre i et mer avansert presentasjonsprogram.

Det er enkelt å jobbe i Word og sette inn mediefiler, og prosessen er konsistent for de fleste filtyper. Bildene er normale og de er enkle å plassere og størrelse i dokumentet. Diagrammer er også enkle å legge til og fungerer veldig som et fotografi. De andre vanlige medieinnleggene er lenker og de er veldig enkle å legge til.

Utenom disse tre grunnleggende funksjonene er det ikke vanlig å legge ved eksterne mediefiler, men det er fortsatt mulig. Plasseringen av medievedlegg er nyttig for å trekke ut relevante dokumenter og til og med kilder når det er nødvendig.

Microsoft Word-innsettingsfilfunksjonen er enkel å bruke, spesielt for bilder og grunnleggende grafikk. Bare gå til Sett inn-alternativet på den primære verktøylinjen og klikk for å generere en rullegardinnavigasjonslinje. Klikk deretter på Sett inn fil og naviger til bildet, grafikken eller utvendig fil på harddisken eller den eksterne stasjonen.

Finn filen og klikk på Sett inn for å importere filen til dokumentet. På dette tidspunktet er ikke filen egentlig et vedlegg, men en del av dokumentet. Klikk på bildet eller filen for å endre størrelse, flytte og justere dimensjonene.

Hvis filen settes inn i feil posisjon, trykk på tilbaketasten for å slette. Klikk deretter på ønsket posisjon. Filen vil settes inn der markøren blinker. Gjenta innsettingsprosessen for å nå ønsket plassering og juster størrelsen ved å dra i hjørnene for å forstørre eller forminske dimensjonene.

Å legge til en ekstern fil som et PDF-vedlegg er også et alternativ i Word. Den beste måten å legge til dette vedlegget på er gjennom en hyperkobling til filen. For å gjøre dette mulig, må PDF-filen finnes på en server. Hvis du laster filen inn i en Wordpress eller et annet nettsted, opprettes en tilgjengelig hyperkobling.

Hyperkoblingsfunksjonen fungerer også for andre filer når de er plassert på et bestemt nettsted. Etter å ha gjort PDF-en eller annet filformat tilgjengelig via en hyperlenket nettside, kopierer du hyperkoblingen eller lagrer den på utklippstavlen.

Deretter markerer du teksten du vil koble til den ytre filen. I mange tilfeller vil det å skape en visuelt distinkt tekst med fet og kursiv skrift bidra til å trekke oppmerksomheten til plasseringen av koblingen. Vurder til og med å legge til et notat om hvor lenken fører til for å fortelle leseren om verdien i den eksterne filen.

Etter å ha uthevet teksten, finn hyperkoblingsikonet i den øverste navigasjonsmenylinjen og lim inn koblingsadressen i feltet. Klikk på Bruk og dette vil gjøre teksten om til en hyperkobling som åpner filen med et enkelt klikk. I stedet for å prøve å sette inn PDF i Word, kan du enkelt koble ut til det originale PDF-dokumentet.