Betinget formatering hjelper også arbeidsbøker til å se penere ut.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
I Excel 2013 tjener IF-funksjonen til å sammenligne celler uavhengig av posisjon. I mange tilfeller trenger du imidlertid ikke gå gjennom bryet med å skrive en formel bare for å sjekke hvordan cellene sammenlignes. For å søke etter duplikater, finne celler over en gjennomsnittsverdi eller stil celler basert på verdiene deres, bruk betinget formatering som den raskeste måten å sammenligne celler på.
Betinget formatering
Trinn 1
Andre regler for uthevingsceller se etter betingelser for større enn eller mindre enn.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Velg et celleområde for å sammenligne internt, åpne Betinget formatering menyen på Hjem-fanen, pek på Marker Celler Regler og velg Dupliserte verdier. Denne funksjonen fungerer godt for å spore opp tilfeldige duplikater eller finne samsvarende elementer i en lang liste, men den fungerer ikke på tvers av flere ark.
Dagens video
Steg 2
Det andre alternativet i den første menyen fremhever unike verdier.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
La den første rullegardinmenyen stå på Duplisere, endre fargealternativet hvis du vil og trykk OK for å markere dupliserte celler.
Trinn 3
Sletting av formatering påvirker ikke celleverdier.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Slett en duplikatcelle for å fjerne uthevingen fra partneren.
Hvis en duplikatverdi oppstår igjen senere, uthever Excel automatisk cellene igjen. For å slå av utheving permanent, åpne på nytt Betinget formatering og velg ett av alternativene fra Klare regler Meny.
Trinn 4
Klikk på Ny regel for å skrive en egendefinert regel ved hjelp av en formel.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Bruk andre betingede formateringsalternativer for å sammenligne celler på andre måter. For eksempel Over gjennomsnittet alternativet oppført under Topp/bunnregler uthever celler over gjennomsnittet for det valgte området.
Trinn 5
Excel kan vise flere betingede formater samtidig.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Legge til Databarer eller Fargeskalaer fra menyen Betinget formatering for å visualisere den relative forskjellen mellom celleverdier.
Sammenlign celler ved hjelp av formler
Trinn 1
Celler trenger ikke være tilstøtende for å sammenligne dem.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Sjekk om to spesifikke celler samsvarer med IF-funksjonen. Start en formel med =HVIS( og angi de to celleplasseringene, atskilt med et likhetstegn. Legg til et komma og skriv inn teksten i anførselstegn for å vise om cellene samsvarer. Legg til et annet komma og deretter teksten, i anførselstegn, for en ikke-match.
For eksempel kan formelen lese =HVIS(A1=B1,"Samsvar","Ingen samsvar") å sammenligne cellene A1 og B1. trykk Tast inn for å fullføre formelen.
Steg 2
Eller dobbeltklikk på hjørnet for å automatisk fylle til bunnen av den tilstøtende kolonnen.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Dra det nedre høyre hjørnet av formelens celle for å utvide den til andre celler og sammenligne to kolonner eller rader.
Trinn 3
Dette fungerer også mellom arbeidsbøker med notasjonen [Book]Sheet! Celle
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Bruk notasjonen Ark! Celle å referere til celler i andre regneark mens du bygger formelen. For eksempel, Ark1!A1 for å referere til celle A1 på Ark1. Du kan også bytte til et annet ark og klikke på en celle i midten av å skrive en formel for å sette inn cellens plassering.
Trinn 4
Resultatene oppdateres automatisk når de refererte cellene endres.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Bytt ut likhetstegnet med større enn eller mindre enn-tegnet for å sammenligne celler for andre forhold enn eksakte treff. Bruk >= eller <= for å se etter henholdsvis større-enn-eller-lik eller mindre-enn-eller-lik-forhold.
Tips
Kombiner IF med andre funksjoner for mer avanserte sammenligninger. Start for eksempel med "=HVIS(PRODUKT(A: A)>PRODUKT(B: B)" for å sammenligne produktene til alle cellene i kolonne A og B.
Du kan også bruke tall, matematiske operasjoner eller andre funksjoner som et resultat av en HVIS-funksjon. For eksempel, "=IF(A1=B1, A1+B1, A1-B1)" legger til cellene A1 og B1 hvis de samsvarer, eller trekker B1 fra A1 hvis de ikke samsvarer.
