Bilde av en stresset forretningskvinne.
Bildekreditt: dolgachov/iStock/Getty Images
Hvis du ved et uhell har slettet en transaksjon i QuickBooks, kan du gjenopprette den igjen. Metoden for å gjøre dette avhenger av hvordan transaksjonene ble slettet. Transaksjoner som med vilje ble slettet eller endret vises i QuickBooks Audit Trail og kan gjenopprettes ved å legge inn informasjonen på nytt. Transaksjoner som ved et uhell går tapt på grunn av en datafeil eller tap av data kan gjenopprettes ved å bruke en sikkerhetskopifil, forutsatt at sikkerhetskopien er oppdatert.
Gjenopprette slettede transaksjoner ved å bruke revisjonssporet
Trinn 1
Klikk på "Rapporter"-knappen på den øverste menylinjen. Rull ned og klikk på "Regnskapsførere og skatter"-knappen. Når sidemenyen åpnes, klikk på "Revisjonsspor"-fanen. Det er revisjonssporet som fanger opp hver transaksjon som legges inn, endres eller slettes. Denne funksjonen hjelper til med å forhindre svindelproblemer ved å registrere datoen, klokkeslettet og brukeren som endret eller slettet transaksjonen.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Fra" datoperiode-boksen og velg dagen du tror transaksjonen ble slettet. For "Til"-datoen velger du enten samme dag, eller hvis du ikke er sikker på hva dagen er, kan du kjøre rapporten etter uke eller måned. Klikk på "Oppdater"-knappen og revisjonssporet vil vise alle transaksjoner innenfor datoperioden du spesifiserer.
Trinn 3
Bla gjennom listen over transaksjoner og dobbeltklikk på den som ble slettet. Noter hvert element i transaksjonen. Revisjonssporet er organisert av brukeren som opprettet eller sist endret transaksjonen, deretter etter transaksjonstype, deretter etter datoen den ble opprettet og deretter etter datoen den ble endret.
Trinn 4
Skriv inn de slettede transaksjonsdetaljene på nytt. Hvis det er en faktura som ved et uhell slettes, oppretter du en ny faktura med detaljene fra den slettede transaksjonen. Hvis det er en regning eller en regningsbetaling, oppretter du en ny regning eller regningsbetaling med de slettede detaljene.
Gjenopprette slettede transaksjoner ved hjelp av sikkerhetskopifiler
Trinn 1
Gjenopprett den siste sikkerhetskopifilen. Hvis den slettede transaksjonen er en av få transaksjoner, kan du gjenopprette den nyeste sikkerhetskopifilen. For å gjøre dette, klikk på QuickBooks "Fil"-menyen og bla ned til "Åpne eller gjenopprett selskap"-knappen.
Steg 2
Klikk på "Gjenopprett en sikkerhetskopi"-knappen og klikk på "Neste". Programvaren ber deg svare på spørsmålet "Er sikkerhetskopi Lagret lokalt eller online?" Hvis du har lagret sikkerhetskopien på en ekstern stasjon eller flash-stasjon, velg "Local Backup"-knappen og klikk neste.
Trinn 3
Finn den nyeste sikkerhetskopien som er lagret på datamaskinen. Programvaren ber deg velge hvor den skal søke etter sikkerhetskopifilen. Velg denne plasseringen og klikk "OK". Når du ser den siste sikkerhetskopien, dobbeltklikker du på den og klikker deretter "OK".
Trinn 4
Velg et sted for å lagre denne sikkerhetskopien. Etter at du har funnet sikkerhetskopifilen, ber programvaren deg spesifisere hvor du vil lagre den nye firmafilen. Velg standardplasseringen for den eksterne stasjonen eller flash-stasjonen du bruker for øyeblikket, og klikk "OK".
Trinn 5
Åpne filen og sjekk for tilstedeværelsen av de slettede transaksjonene. Angi transaksjonene som ble lagt inn på nytt mellom tidspunktet da transaksjonene ble slettet og tidspunktet du gjenopprettet dem. Angi alle data som ble lagt inn etter den slettede transaksjonen på nytt etter behov.
Tips
Ideelt sett bør en sikkerhetskopifil opprettes på slutten av hver dag for å legge inn data i QuickBooks.
Advarsel
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for QuickBooks 2014. Det kan variere noe eller betydelig med andre versjoner eller produkter.
