Delene og funksjonene til MS Word

Microsoft Word er et av de mest populære tekstbehandlingsverktøyene i verden, og antallet deler av Microsoft Word har bare utvidet seg over tid. Word er tilgjengelig for installasjon på en bestemt datamaskin eller for bruk i skyen på Microsofts servere gjennom Office 365-merket. Uansett, delene av MS Word inkluderer funksjoner for å skrive inn og formatere tekst, verktøy for å bygge inn bilder og filer fra andre programmer, muligheten til å lagre og skrive ut dokumenter og verktøy for å samarbeide med andre brukere.

Microsoft Word er et komplekst program som brukes av folk til en rekke funksjoner, inkludert forretningsfolk som skriver notater og rapporter, studenter som tar notater i klassen, hjemmebrukere skriver uformell eller formell korrespondanse, og folk som designer flyers og bannere for å promotere arrangementer.

Word har funksjoner designet for hver av disse brukertypene. Nåværende versjoner av programvaren inkluderer også samarbeidsfunksjoner designet for å gjøre det enkelt for flere brukere å dele dokumenter og jobbe med dem sammen.

Et betydelig antall deler av Microsoft Word er utformet rundt formatering av tekst. Du kan velge mellom et bredt utvalg av fonter og farger for tekst i et dokument, lage formaterte deler som f.eks tabeller med punkt- eller nummererte lister og oppføringer, og sett inn bilder og World Wide Web-hyperkoblinger i dokumenter. Du kan sette inn side- og linjeskift der du vil ha dem, samt topp- og bunntekster som vises på enkelte sider for å vise informasjon som sidetall.

Du kan også gruppere formateringsalternativer som font, farge og tekststørrelse i Microsoft Word-stiler. Dette lar deg angi at lignende deler av teksten skal ha samme utseende uten å måtte velge hvert av alternativene som er involvert.

Som andre moderne tekstbehandlingsprogrammer lar Microsoft Word deg lagre filer slik at du kan åpne dem på nytt senere. Du kan lagre dokumentene dine i en rekke formater for å sikre kompatibilitet med eldre versjoner av Word eller med andre tekstbehandlingsverktøy. Word kan vanligvis åpne filer fra tidligere versjoner av Word eller noen standardiserte formater som Rich Text Format, som brukes av en rekke programmer. Ikke alle funksjoner er tilgjengelige i hvert format.

Du kan skrive ut Word-dokumenter for å lage papirkopier for distribusjon til lesere eller for dine egne filer. Ulike utskriftsalternativer er tilgjengelige for å skrive ut filer på ulike typer skrivere, for å skrive ut på én side eller begge sider av papiret, og for å skrive ut på forskjellige papirstørrelser og -retninger.

Hvis du bruker en nyere versjon av Microsoft Word, for eksempel skytjenesten Office 365 eller Microsoft Word 2016 for Windows eller macOS, kan du bruke dets innebygde sanntids coauthoring-verktøy for å redigere dokumentet samtidig som andre mennesker.