Organisasjonskart bruker Offices SmartArt.
Et organisasjonskart viser ledelsesstrukturen til bedriften din ved hjelp av en grafikk. Hvert nivå i administrasjonshierarkiet ditt er representert av en rad med bokser. Nivåene er stablet oppå hverandre som en pyramide. Linjer mellom nivåene viser relasjoner mellom gruppene representert av de enkelte boksene. Excel lager organisasjonskart ved hjelp av Microsoft Offices SmartArt-hierarkidiagrammer.
Trinn 1
Åpne Excel til en ny arbeidsbok. Velg kategorien "Sett inn", og velg "SmartArt" i gruppen Illustrasjoner.
Dagens video
Steg 2
Velg "Hierarki" i Velg en SmartArt Graphic-galleri. Velg deretter organisasjonskartoppsettet og klikk "OK".
Trinn 3
Velg en boks og skriv inn teksten ved å klikke på [Tekst]-etiketten i boksen og enten lime inn eller skrive inn informasjonen som skal vises i denne boksen.
Trinn 4
Legg til flere bokser for å fullføre organisasjonskartet. Klikk på boksen nærmest der du vil legge til boksen og velg blant følgende: «Legg til form før» legger til boksen på samme hierarkinivå, men like før boksen du har klikket på; "Legg til form etter" forblir også i det samme hierarkiet, men legger til boksen etter; "Legg til form nedenfor" legger til en boks ett nivå ned og "Legg til form over" legger til en boks ett nivå opp.
Trinn 5
Legg til assistenter, etter behov, ved å klikke på boksen i hierarkiet og velge "Legg til assistent."
Trinn 6
Endre relasjonene mellom boksene ved å angi dem med riktig linje. Klikk på "Format Shape" på snarveipaletten. Velg "Linjestil", og velg deretter enten et stiplet eller solid alternativ.
Trinn 7
Definer riktig utforming av boksene på diagrammet. Velg "Standard" for å vise boksene som hierarkiske nivåer. Velg "Begge" for å vise rapporteringsrelasjoner, med bokser på hver side av en vertikal linje. Velg "Venstrehengende" for å vise rapporteringsforholdet med alle boksene på venstre side av linjen, noe som er ideelt hvis du viser flere inndelinger på ett diagram.
Trinn 8
Endre fargene på boksene for å tydeliggjøre hierarkiet ytterligere. Velg SmartArt-grafikken, og velg deretter "SmartArt-verktøy" fra Design-fanen. Fra SmartArt Style-gruppene velger du "Endre farger." Velg deretter fargene du vil bruke for organisasjonskartet.
Trinn 9
Lagre diagrammet ved å velge "Lagre"-ikonet og navngi filen.
Tips
Microsoft organisasjonskart ble installert med eldre versjoner av Excel for å lette opprettelsen av organisasjonskart. Det er fortsatt tilgjengelig for nedlasting fra Microsoft for bruk med senere versjoner av Excel, men det er ikke lenger nødvendig siden SmartArt Graphics ble lagt til de senere versjonene.
