Bruk forhåndsvisning for å tilpasse utskriftsinnstillingene for et regneark.
Bildekreditt: ViktorCap/iStock/Getty Images
Apples Numbers-applikasjon, tilgjengelig på alle Mac-datamaskiner, gir deg omfattende kontroll over utseendet til regneark, diagrammer og andre dokumenter når du skriver dem ut eller lagrer dem i PDF-filer. De fleste av disse alternativene er tilgjengelige fra programmets forhåndsvisningssidefelt, men du kan også tilpasse et regnearks layout i selve dokumentet ved å omplassere det i dokumentet eller skjule tomme rader og kolonner slik at de ikke vises i den trykte versjon.
Bruker utskriftsoppsett
Trinn 1
Start Numbers og åpne et hvilket som helst dokument. Velg "Skriv ut" fra Fil-menyen for å åpne sidepanelet for utskriftsoppsett. Sidestørrelsen og retningen i sidefeltet for utskriftsoppsett er hentet fra dokumentstørrelsen og -retningen, men du kan endre disse.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Tilpass"-knappen i innholdsskala-delen for å skalere dokumentinnholdet slik at det passer til den valgte sidestørrelsen. Alternativt kan du dra "Innholdsskala"-glidebryteren til høyre for å gjøre innholdet større eller til venstre for å gjøre det mindre.
Trinn 3
Klikk på avmerkingsboksen "Gjenta tabelloverskrifter" for å velge om du vil at overskrifter skal vises på hver utskrevne side. Hvis du bare vil ha overskrifter på den første siden, fjerner du avmerkingen.
Trinn 4
Klikk på Sidemarger-menyene for å velge hvor mye tomt som skal vises rundt regnearket. Bruk de fire første menyene til å justere topp-, bunn-, venstre- og høyremargene. Legg til ekstra plass ved å justere topptekst- og bunntekstmenyene.
Trinn 5
Velg "Alle ark" for å skrive ut alle arkene i filen eller velg "Dette arket" for å skrive ut bare det valgte arket.
Trinn 6
Klikk på "Ferdig"-knappen for å lagre utskriftsoppsettet. Hvis du skriver ut en kopi nå, åpner du sidepanelet for utskriftsoppsett på nytt ved å velge "Skriv ut" fra Fil-menyen. Velg skriveren din fra "Skriver"-menyen øverst i sidefeltet for utskriftsoppsett. Klikk på "Skriv ut"-knappen for å skrive ut dokumentet. Hvis du vil skrive ut arbeidet ditt til en PDF-fil i stedet for papir, klikker du på "Skriv ut", etterfulgt av "PDF"-knappen og velger "Lagre som PDF".
Trinn 1
Åpne et hvilket som helst regneark i Numbers og klikk på det. Legg merke til at det er fire knapper - en i hvert hjørne av regnearket. En knapp har en sirkel i seg, en ser ut som en pauseknapp, en ligner på et likhetstegn og en ser ut som en omvendt "L." Disse fire bevegelsesknappene brukes til å justere regnearket før printing.
Steg 2
Dra bevegelsesknappen nederst til høyre mot midten av regnearket. Når du flytter knappen, fjernes de tomme cellene nederst og til høyre i regnearket.
Trinn 3
Dra den øvre høyre bevegelsesknappen til venstre for å fjerne bare tomme kolonner til høyre for dokumentet. Dra den nederste venstre bevegelsesknappen oppover for å fjerne tomme rader fra visningen.
Trinn 4
Dra den øvre venstre bevegelsesknappen nedover eller til høyre for å flytte regnearket. Hvis du for eksempel skjuler alle unntatt to kolonner, kan du flytte regnearket til høyre slik at det er sentrert på siden, i stedet for å være plassert helt til venstre når du skriver det ut.
Trinn 5
Trykk "Kommando-P" for å se en forhåndsvisning av tabellen. Juster bordposisjonen etter behov før du skriver ut arket.
Tips
Hvis du trykker på "Kommando-R" på tastaturet mens du arbeider med et tallark, vises linjaler øverst og til venstre på bordet. Trykk "Kommando-R" igjen for å skjule linjalene.
Hvis du anstrenger deg for å tilpasse utskriftsoppsettet, kan du lagre det som en mal ved å velge "Lagre som mal" fra Fil-menyen. Denne malen vises som et alternativ neste gang du åpner Numbers og velger «Nytt dokument».
Advarsel
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Numbers versjon 3.2 på Mac OS X Mavericks. Det kan variere noe eller betydelig med andre versjoner eller produkter.
