Utarbeid et notat for å dokumentere informasjon og informere ansatte.
Dokumenter i et notatformat brukes ofte til korrespondanse mellom kontorer, for slike oppgaver som å dele informasjon eller komme med forespørsler. Et notat inneholder vanligvis en overskrift som vil si hvem meldingen er til, hvem den er fra, datoen og emnet. Under det er kroppen, der selve meldingen er skrevet. Microsoft Word og Excel er to programmer som tilbyr memomaler. Du kan også sette opp et memoformat ved å bruke e-postprogrammet ditt.
Trinn 1
Lag et notat med Microsoft Word 2010 ved å velge fra flere maldesign. Klikk på "Fil", "Ny". Velg "Memoer" under Office.com-maler, og dobbeltklikk på notatstilen du vil bruke. Du kan redigere formatet, om nødvendig, og legge til informasjon til det.
Dagens video
Steg 2
Lag et notat med Microsoft Excel 2010. Klikk på "Fil", "Ny". Velg "Memoer" under Office.com-maler. Dobbeltklikk på notatstilen du vil bruke. Rediger memoformatet ved å slette rader og kolonner eller gi nytt navn til overskriftene for tabellen.
Trinn 3
En e-post kan også fungere som et notat, og det er mindre formatering involvert. Mange felt tilsvarer overskriftene på et notat, inkludert "Til", "Fra", "Dato" og "Emne". E-postmeldingsfeltet inneholder notatets hovedinnhold.
