Mens Microsoft Excel 2013 har et alternativ for å åpne og konvertere PDF-regneark, er det en ekstremt rotete affære, som alltid resulterer i rader med vrøvl. Konverter PDF-en til Word først. Denne ruten er bare litt rotete, men den er ingenting sammenlignet med togvraket du får når du prøver å konvertere en PDF direkte til Excel.
Konvertere en PDF til Excel
Trinn 1: Åpne PDF-filen i Word
Høyreklikk på PDF-filen i Filutforsker, velg Åpne med og klikk Ord. Etter at Word har startet, åpnes en dialogboks som ber deg bekrefte at du er konvertere filen til et redigerbart Word-dokument. Klikk OK.
Dagens video
![Høyreklikk på en PDF i filutforsker](/f/421bf9968565cc8191bba60544839b7b.png)
Åpne PDF-filen i Microsoft Word
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Trinn 2: Kopier og lim inn til Excel
trykk Ctrl-A, deretter Ctrl-C for å kopiere alle dataene i Word-dokumentet. Åpne en ny, tom Excel-arbeidsbok og klikk på celle A1. trykk Ctrl-V for å lime inn dataene i Excel.
![Regnearkdata konvertert til Word](/f/40b8533725762ccdffd869087a4284d5.png)
Merk alle dataene i Word og kopier dem.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Trinn 3: Juster cellestørrelsene
trykk Ctrl-A for å velge hele regnearket slik at du kan endre størrelsen på alle kolonnene samtidig. Mens regnearket er grått, drar du linjen mellom to kolonnebokstaver til høyre til du kan se alle dataene. Endre størrelsen på radene om nødvendig ved å dra en linje mellom to radnummer.
![justering av kolonnestørrelser](/f/8176ac7c32175906239e1184d0d5ebd6.png)
Hashtags vises når cellene er for små for dataene de inneholder.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Trinn 4: Juster formateringen
Når du konverterer en PDF til Excel, er det vanlig at formateringen gjengis dårlig. For eksempel kan noen celler være venstrejustert, mens andre er senterjustert. Marker cellene som må endres, klikk på Hjem menyen og endre justeringen ved å bruke ikonene på båndet. Gjør eventuelle andre endringer etter behov, for eksempel skriftstørrelsen.
![Excels startmenyalternativer](/f/7e69922e2e5c04b6de987ea8ae9383e9.png)
Her er cellejusteringen ikke konsistent i rad B og D.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Trinn 5: Korrekturles dataene
Selv om dataene i Excel ser ok ut, kan det være problemer du ikke ser før du sammenligner regnearket med det originale PDF-dokumentet. Dra den originale PDF-filen til et nettleservindu for å åpne den, og endre størrelsen på vinduene for å sammenligne dem side-ved-side eller opp-og-ned. Vær spesielt oppmerksom på data som brukte formler. I vårt eksempel kom alle dataene bra ut, bortsett fra raden med totaler og gjennomsnitt, som ble slått sammen til en enkelt celle. For å fikse dataproblemer kan du skrive inn dataene på nytt i cellene eller bruke Excel-formler.
![Sammenligning av Excel- og PDF-data](/f/c21bccfea479617813be7e5c27c0578b.png)
Enkeltcellen A29 inneholder to rader med data og må korrigeres.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Bygge inn en PDF som et objekt
Hvis du egentlig ikke trenger å konvertere alle dataene i en PDF til et regneark, kan du bygge det inn som et objekt i det regnearket. For å gjøre dette, klikk på Sett inn meny, velg Tekst og så Gjenstand. Klikk på Opprett fra fil og velg PDF-filen. Hver gang du klikker på det innebygde miniatyrbildet, åpnes PDF-en i standard PDF-visningsprogram.
![Words alternativer for Sett inn tekst](/f/4e4bcfdec7247fed54bba820dbcf721f.png)
Sett inn PDF-en som et objekt for å få tilgang til dataene ved behov.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.