QuickBooks-brukere er ofte plaget med treg ytelse av programvaren, og mange ganger skyldes det at QuickBooks-filen har vokst seg veldig stor. En av hovedårsakene til at filstørrelser vokser seg store er Audit Trail-funksjonen i QuickBooks, som sporer alle transaksjoner, modifikasjoner og slettinger. Du kan øke filytelsen ved å slette dataene i revisjonssporfilen når den ikke lenger er nødvendig.
Trinn 1
Åpne QuickBooks-programvaren og velg deretter "Fil"-kommandoen i øvre venstre hjørne av vinduet.
Dagens video
Steg 2
Velg "Verktøy" fra rullegardinmenyen som vises.
Trinn 3
Velg "Kondenser data" hvis du jobber med en versjon av QuickBooks 2000 eller tidligere, og du er ferdig. For versjoner av QuickBooks etter 2000, velg "Rydd opp i firmadata."
Trinn 4
Velg enten datoperiodene du vil slette revisjonssporet for eller alternativet for å slette alle transaksjoner.
Trinn 5
Bruk musen til å krysse av i alle boksene på de neste to skjermene når du blir bedt om det slik at alle transaksjoner og kontoer vil få ryddet revisjonsspor og klikk deretter på "Begynn opprydding" for å fullføre oppgave.
Advarsel
Hvis du utfører denne operasjonen, slettes alle slettede, fullførte og avstemte transaksjoner. Dette inkluderer kundejobben, leverandøren, revisjonssporet og klasseinformasjonen for datoene du spesifiserer. Din hovedbokkonto og oppsummeringsbeløp forblir.
