Sjelden vil du se et Microsoft Word-dokument som vises som en null-byte fil; selv et Word-dokument som er tomt, registrerer fortsatt omtrent 12,5 KB. En nullbyte-fil er aldri et godt tegn og peker ofte på en korrupt eller skadet fil eller en dårlig sektor på harddisken eller flash-stasjonen. Som standard betyr disse årsakene at innholdet i nullbyte-dokumentet blir slettet. Selv om noen programmer kan gjenopprette en ødelagt fil, fungerer de ikke alltid perfekt; noen dokumenter kan bli delvis gjenopprettet, og andre kan ikke gjenopprettes i det hele tatt.
Korrupt eller skadet fil
I de fleste tilfeller er et Word-dokument som vises som en null-byte-fil, skadet. Filer vil av og til bli korrupte når maskinen feiler på en eller annen måte mens du lagrer dokumentet ditt – for eksempel når datamaskinen mister strømmen og slår seg av, eller Microsoft Word fryser og krasjer. Hvis du har sikkerhetskopiert harddisken, kan du kanskje gjenopprette datamaskinen og få tilgang til en uskadet versjon av filen, men dette er ikke en garantert løsning.
Dagens video
Dårlig stasjonssektor
En harddisk er som en plate i en platespiller; filer lagres på fat (plater) og leses av et lese-skrivehode (armen og nålen på en platespiller). Som med en plate, hvis noen hakk eller riper vises på harddisken, vil den miste funksjonalitet. Noen harddisker er også iboende feil, og du kan ikke snuble over en dårlig del av en harddisk før du har eid datamaskinen i flere år. Flash-stasjoner lagrer ikke data på samme måte som en harddisk, men de er fortsatt utsatt for dårlige sektorer i kretsene og kortene. I begge disse tilfellene, hvis filen din er lagret på en skadet eller defekt del av harddisken eller USB-stasjonen, kan den vises som et nullbyte-dokument. I disse tilfellene, hvis du ønsker å gjenopprette dataene dine, må du sende harddisken eller flash-stasjonen til et rent rom for profesjonell datagjenoppretting.
Profesjonell datagjenoppretting
Profesjonell datagjenoppretting er et dyrt alternativ for å gjenopprette filene dine fra en defekt harddisk eller flash-stasjon. Det innebærer å dissekere stasjonen og avbilde enten harddiskplatene eller minnekortene på flashstasjonen i et forsøk på å hente så mye data som mulig. Dette er et dyrt alternativ. Fordi hver sak er unik, bør du kontakte et datagjenopprettingssenter for et estimat.
Forebygging av datatap
Den enkleste måten å forhindre tap av data er å lagre flere kopier av dine viktige Word-dokumenter. Behold én kopi på hovedharddisken din, og behold en annen kopi på en USB-flash-stasjon eller en ekstern harddisk. Hvis Word-filene dine er spesielt viktige, kan det være lurt å beholde en tredje kopi også. På denne måten, hvis noe skjer med den originale filen din, har du en sikkerhetskopi som inneholder informasjonen du trenger.
