Microsoft Excel 2013 utelater radtall og kolonnebokstaver når du skriver ut et regneark eller en arbeidsbok. Men hvis du trenger å referere til eller finne utskrevne data, er det ofte praktisk å ha en veiledning slik at du raskt kan lede en annen anmelder til den aktuelle dataoppføringen. Hvis du velger alternativet Rad- og kolonneoverskrifter i Excels verktøy for utskrift av titler, legges radnummer til utskriften, men du kan ikke legge til radnummer separat uten også å inkludere kolonnebokstaver.
A1 Vs R1C1 Referansestil
Som standard refererer Excel til celler ved å bruke A1-referansestilen som inneholder en kolonnebokstav, etterfulgt av et radnummer. Den valgfrie R1C1-referansestilen bruker tall for både rader og kolonner. Videre er referanser i dette siste systemet i forhold til cellen som bruker referansen. For å illustrere forskjellen, hvis du refererte til B3 fra celle C1 ved å bruke A1-systemet, referansen endres til "R[2]C[-1]" i R1C1-systemet for å referere til cellen to rader ned og én kolonne til venstre. For å endre referansesystemer, klikk "Fil", "Alternativer" og deretter "Formler". Merk av eller fjern merket for "R1C1 Reference Style" for å aktivere eller deaktivere dette valgfrie systemet.
Dagens video
Velge ark
Aktivering av radnummer, overskrifter eller rutenett skjer bare på den aktive gruppen av ark, så for å skrive ut radnummer for flere ark, velg enten de riktige alternativene på hvert enkelt ark eller velg flere ark før du endrer innstillinger. Holder du "Ctrl"-tasten mens du klikker på en arkfane, legger du arket til den aktive gruppen; Hvis du holder nede "Ctrl"-tasten mens du klikker på en valgt fane, fjernes den fra den aktive gruppen. Du kan også klikke på den første arkfanen i et område, holde "Shift"-tasten og deretter klikke på den siste arkfanen for også å velge alle arkene i mellom.
Skrive ut rad- og kolonneoverskrifter
Klikk "Skriv ut titler" i sideoppsettgruppen for sideoppsett eller klikk på den lille pilen nederst til høyre i gruppen for arkalternativer for sideoppsett. Kryss av for "Rad- og kolonneoverskrifter" og klikk deretter "OK" for å legge til radnummer og kolonnebokstaver på hver side av utskriften for valgte ark. Du kan også krysse av for "Skriv ut" i rubrikken Overskrifter i arkalternativgruppen for å skrive ut denne informasjonen på alle valgte ark.
Skrive ut brukerdefinerte topptekster
Hvis regnearket ditt inneholder radoverskrifter, for eksempel dataidentifikatornumre, kan du eventuelt legge til disse overskriftene ved å klikke på "Skriv ut titler" i Sideoppsett-gruppen i kategorien Sideoppsett. Referer til kolonnene i feltet "Kolonner som skal gjentas til venstre", for eksempel å angi "$A:$B" for å inkludere de to første kolonnene. På samme måte spesifiser rader i feltet "Rader som skal gjentas øverst" for også å inkludere kolonneoverskrifter.
Skrive ut rutenett
For å hjelpe til med å referere til rader ved hjelp av radnummeret, bør du vurdere å legge til rutenett, slik at øynene dine lettere følger data over den utskrevne siden. Merk av for "Skriv ut" i Gridlines-delen av Side Layout's Sheet Options-gruppen for å skrive ut rutenett på alle valgte ark. Du kan også klikke på "Skriv ut titler" i Sideoppsett-gruppen, krysse av for "Gridlines" og deretter klikke på "OK".
