Excel 2013 tilbyr mange forskjellige måter å dele en arbeidsbok med andre, fra datamaskinen din, en delt server, via e-post, delte lenker og til og med på sosiale medier. Før dele en arbeidsbok, du kan spesifisere hva folk kan gjøre med den, hva som kan redigeres og om mer enn én person kan jobbe med filen samtidig.
Deling på nettverk
Hvis Excel-filen din allerede er tilgjengelig for andre, for eksempel på en delt stasjon i et nettverk hjemme eller på kontoret, kan du dele en arbeidsbok fra Review-fanen mens arbeidsboken er åpen.
Dagens video
Trinn 1
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på Anmeldelse fanen. I Endringer-delen av gjennomgangsbåndet, du finner alternativer for å beskytte et regneark eller hele arbeidsboken fra å bli redigert, for å dele arbeidsbok, for å tillate brukere å redigere spesifikke områder i en arbeidsbok, og for å spore endringer som er gjort i arbeidsbok.
Steg 2
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på Beskytt og del arbeidsbok
alternativet i Anmeldelse bånd. En dialogboks åpnes som ber deg angi et passord. Ingen uten passord kan redigere arbeidsboken, hvis du angir en.Trinn 3
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på Del arbeidsbok alternativet i Anmeldelse bånd. Under Redigering fjerner du avmerkingsboksen hvis du ikke vil at mer enn én person skal kunne redigere arbeidsboken samtidig. Excel forteller deg hvem som har arbeidsboken åpen for øyeblikket.
Trinn 4
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på Avansert fanen. Angi hvor lenge Excel skal beholde endringshistorikken, hvor ofte endringer skal oppdateres på filen hvis en brukeren har ikke lagret ennå, samt hvordan håndtere konflikter mellom endrede versjoner når flere personer redigerer fil.
Deling med OneDrive
Med din gratis OneDrive nettlagringskonto som følger med et Office 2013-abonnement, kan du dele Excel-filer med andre.
Trinn 1
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på Fil fanen og deretter Dele. Klikk på Inviter folk alternativ. Hvis filen ikke allerede er i en mappe i OneDrive-kontoen din, ber Excel deg om å lagre den der. Klikk på Lagre til skyen knapp.
Steg 2
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på Info fanen hvis du allerede har lagt filen på OneDrive. Etter å ha lagret i OneDrive, tar Excel deg til Info kategorien automatisk. Klikk på alternativet Beskytt arbeidsbok. I rullegardinmenyen kan du:
- Merk utkastet som den endelige versjonen slik at det er låst som skrivebeskyttet.
- Krypter arbeidsboken med et passord for å forhindre at noen uten passordet redigerer den.
- Beskytt det gjeldende regnearket ved å spesifisere hva slags endringer som kan gjøres, som stil- og formateringsendringer eller for å låse bestemte celler fra å bli redigert.
- Legg til en usynlig digital signatur i arbeidsboken, som sikrer at integriteten til filen er beskyttet mot endringer.
Trinn 3
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på Inspiser arbeidsboken ikon til:
- Inspiser dokumentet for skjulte egenskaper eller personlig informasjon som kan være inneholdt i filen.
- Sjekk arbeidsbokens innhold for tilgjengelighet for alle med lesevansker.
- Sjekk arbeidsbokens kompatibilitet med eldre versjoner av Excel.
Trinn 4
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på Alternativer for nettleservisning ikon for å angi hvilke regneark som skal være synlige når filen åpnes i en nettleser.
Trinn 5
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på Dele alternativet i Fil-menyen og velg Inviter folk. Skriv inn e-postadressen til personen du vil ha tilgang til arbeidsboken. Hvis folk er i Outlook-kontaktlisten din, kan du skrive inn navnet deres, eller klikke på kontaktikonet for å finne dem.
Spesifiser om disse personene Kan redigere eller Kan se filen ved å bruke rullegardinmenyen til høyre.
Skriv inn en melding og velg Krev at brukeren logger på før du får tilgang til dokumentet om ønskelig, klikk deretter på Dele ikon.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Bruke Få en delingslenke alternativet hvis du vil dele arbeidsboken med et stort antall personer og du ikke er spesielt bekymret for at uautoriserte brukere skal se filen. Lage en Vis lenke for å gjøre arbeidsboken skrivebeskyttet. Opprett en Rediger lenke for å tillate alle med koblingen å redigere arbeidsboken. Etter at du har opprettet en kobling, merker du den og trykker på Ctrl-C to kopier det. Du kan deretter sende den i en e-post, som en chat-melding, eller legge den ut på en tjeneste som Facebook.
Hvis du ikke lenger vil dele filen, går du tilbake til Del-vinduet og klikker Deaktiver Link.
Du kan også legge ut arbeidsboken på sosiale nettverk som Twitter og Facebook hvis du har koblet dem til Microsoft Office.
Deling som et e-postvedlegg
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på E-post alternativet i Dele vindu for å sende arbeidsboken som et e-postvedlegg. Her kan du legge ved arbeidsboken som en Excel-fil, PDF- eller XPS-fil eller sende en OneDrive-lenke til filen. Fordelen med dette alternativet er at Excel er integrert med Outlook slik at vedlegget legges til i en ny e-post melding automatisk slik at du bare kan skrive inn e-postadressen, skrive inn et emne og en melding og deretter klikke Sende.
