Access kan lage tilpassede grafer basert på all informasjon i databasen.
Microsoft Access er et kraftig verktøy for databaseoppretting: det kan gjøre beregninger og lage tilpassede spørringer for tusenvis av poster. Access kan også produsere frittstående databaser som ikke krever at sluttbrukeren eier Microsoft Access for å kunne redigere dem. En av hovedrapporteringsfunksjonene til Access er evnen til å produsere grafer basert på tabeller eller spørringer – med bare noen få museklikk.
Trinn 1
Start Microsoft Access og åpne databasefilen.
Dagens video
Steg 2
Åpne "Rapporter"-delen og klikk "Ny".
Trinn 3
Velg "Kartveiviser" fra de tilgjengelige alternativene. Velg hvilken spørring eller tabell som skal brukes for grafen og trykk "OK".
Trinn 4
Velg de ønskede feltene fra den valgte tabellen eller spørringen i det nye dialogvinduet og trykk "Neste".
Trinn 5
Velg type graf fra de tilgjengelige alternativene og klikk på "Neste".
Trinn 6
Følg instruksjonene på skjermen for å tilpasse grafalternativene etter ønske, og klikk deretter på "Neste".
Trinn 7
Gi grafen et navn, velg eventuelle tilleggsalternativer og velg "Fullfør" for å se den ferdige grafen.
